1
Візьміть у працівника заяву про звільнення. Врахуйте, що при наявності в листі формулювання «прошу звільнити мене у зв'язку з виходом на пенсію», роботодавець не має права вимагати так званої відпрацювання протягом двох тижнів, а зобов'язаний звільнити майбутнього пенсіонера в термін, зазначений у заяві.
2
Підготуйте проект наказу, згідно з написаним заявою за затвердженою формою Т-8. У наказі приведіть посаду, прізвище та ініціали працівника, дату звільнення, причину, статтю Трудового Кодексу. Дайте роз'яснення бухгалтерії про твір необхідних виплат:
- заробітна плата за фактично відпрацьований час-
- компенсація за невикористану відпускні
- заохочення у вигляді грошової винагороди (якщо це передбачено локальними актами, колективним договором або вимогами профспілкового комітету).
3
При необхідності складіть акт прийому-передачі справ та матеріальних цінностей.
4
Після затвердження наказу про звільнення керівником організації або його повноважним представником підготуйте пакет документів, необхідних для видачі майбутньому пенсіонерові. Внесіть в трудову книжку запис «Звільнений (а) за власним бажанням у зв'язку з виходом на пенсію. Стаття 77, частина перша, пункт третій Трудового кодексу Російської Федерації », поставте дату звільнення та номер наказу. Заповніть відповідні графи в особистій картці працівника Т-2, у Книзі реєстрації звільнень, в Журналі руху трудових книжок.
5
В останній робочий день ознайомте співробітника з текстом наказу про звільнення і з записом в трудовій книжці. Видайте на руки під розпис у відповідних журналах трудову книжку та копії відомостей персоніфікованого обліку.