ЯК оформити запис у трудовій книжці при звільненні :: Запис у трудовій книжці про звільнення

При припиненні трудового договору з працівником, в трудову книжку дана бути внесено відповідний запис. Вноситься вона на підставах, передбачених статтею 77 Трудового кодексу Російської Федерації, за винятком декількох випадків, коли необхідно спиратися на інші статті. Щоб грамотно оформити запис у трудовій книжці при звільненні співробітника, необхідно дотримуватися ряду правил.

Інструкція

Запис у трудовій книжці про звільнення повинна бути зроблена безпосередньо в день звільнення. Вкажіть в першій графі черговий порядковий номер запису. У другу графу внесіть дату звільнення, зазначену в наказі. Днем звільнення вважають останній день роботи на підприємстві. У третій графі вкажіть причину звільнення з посиланням на відповідну статтю. У четвертій графі без скорочень напишіть номер і дату наказу (або іншого документа), на підставі якого вноситься запис у трудову книжку. Запис про звільнення має бути завірена уповноваженою особою, печаткою підприємства та підписом самого працівника (пункт 35 Правил ведення і зберігання трудових книжок).

Якщо співробітник звільняється за згодою сторін, внесіть в третю графу трудової книжки такий запис: «Звільнений за угодою сторін, пункт 1 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації». Не допускайте скорочень типу ТК, РФ, ст. і так далі, пишіть всі слова і абревіатури повністю. Якщо закінчився термін трудового договору, укладеного із співробітником, впишіть: «Звільнений у зв'язку із закінченням строку трудового договору, пункт 2 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації». При звільненні працівника за власним бажанням внесіть запис: «Звільнений за власним бажанням, пункт 3 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації».

Використовуйте точні формулювання, грунтуючись на відповідних статтях, що не вписуйте нічого зайвого. Уникайте виправлень і закреслень - у трудових книжках вони неприпустимі. Якщо зробили помилку, анулюйте запис і перепишіть її коректно. Заповненими повинні бути всі графи. Зокрема, у другій графі вкажіть дату повністю в форматі ХХ.ХХ.ХХХХ, на НЕ ХХ.ХХ._ _ХХ.

Якщо у статті 77 ви не знайшли підстав, що підходять для вашого випадку, скористайтеся статтями 81 (звільнення з ініціативи роботодавця) і 83 (припинення трудового договору за обставинами, не залежних від волі сторін) Трудового кодексу. Наприклад, «Звільнений у зв'язку з набранням чинності вироку суду, яким його засуджено до позбавлення волі, пункт 4 статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації» або «Звільнений за розголошення охороняється законом комерційної таємниці, підпункт« в »пункту 6 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації ». Ні в яких інших статтях Трудового кодексу, крім статті 77, 81 і 83, підстав для звільнення більше не міститься.