ЯК рахувати дні відрядження :: вважаються вихідні дні відрядженні :: Робота і кар'єра

Точна кількість повних днів у відрядженні має значення для розрахунку належних зітрудніку добових і заповнення документації про відпрацьований ним часу. В цілому формальна сторона цієї процедури досить проста, але деякі нюанси слід добре знати, щоб уникнути можливих помилок.

Вам знадобиться

- посвідчення про відрядження з відмітками про вибуття і прибуття;
- квитки туди і назад;
- календар;
- калькулятор.

Інструкція

Перше правило, яке слід запам'ятати: днями відрядження вважаються не тільки кожні повні добу, проведені співробітником в дорозі і безпосередньо на місці, куди він відряджений, але і дні від'їзду та приїзду. Навіть якщо працівник, як видно з квитка, відбув у відрядження до 23:59, формально він вважається провів у відрядженні все добу дня відправлення його поїзда або іншого транспорту. А що фактично з цих доби він провів у дорозі всього лише хвилину, ніякого значення не має.

Так само слід діяти, якщо зворотний поїзд (або інший транспортний засіб) прибув в 0 годин 1 хвилину.
Більше того, навіть якщо прибулий вночі співробітник мав достатньо часу, щоб виспатися до початку робочого дня, в цей день він строго по букві закону має право взагалі не з'являтися на робочому місці, так як формально все ще перебуває у відрядженні. На практиці все залежить від дуже багатьох нюансів: свідомості працівника, відносин у фірмі, корпоративної культури, ситуації на виробництві в конкретному випадку і різних інших факторів. Але формально вимагати від співробітника в день повернення з відрядження йти на роботу ніхто не може.

Утруднення при підрахунку днів відрядження викликає також момент, пов'язаний з необхідністю доїхати від міста, де живе працівник, до аеропорту. Якщо літак відправляється вночі вже наступного дня, часом початку відрядження зазвичай вважається момент посадки працівника в транспортний засіб, що доставляє його в аеропорт (автобус, електричку, експрес). Простіше кажучи, людина полетів до 4:00 ранку в понеділок, але щоб дістатися до аеропорту, розташованого поза межами міста, йому довелося о 23:00 в неділю скористатися останнім автобусом. У цьому випадку днем від'їзду вважається неділю. Та ж ситуація і з днем приїзду.

З урахуванням усіх цих моментів і вважаються дні перебування у відрядженні. Таким чином, бухгалтер чи інший співробітник, провідний документацію по відрядженнях, повинен виходити з документально підтвердженого часу приїзду та від'їзду відрядженого і за календарем повинен порахувати кількість повних діб від першої дати до другої включно. Отримало число за законом і є часом, проведеним працівником у відрядженні.