ЯК скласти акт взаємозаліку :: як скласти акт проведення взаємозаліку між організаціями

Часом у процесі господарської діяльності організацій формується кредиторська і дебіторська заборгованість між одними і тими ж контрагентами. Наприклад, за договором поставки ви відвантажили товар на склад покупця, крім цього він же відвантажує вам іншу продукцію. Таким чином, і ви йому повинні, і він вам. Тут дуже доречно провести взаємозалік. Але будьте уважні при оформленні подібних операцій.

Вам знадобиться

- акт звірки;
- рахунок-фактура, акт, договір;
- платіжні документи.

Інструкція

Перш ніж оформляти взаємозалік, проведіть звірку заборгованості, яка дозволяє оцінити точну суму боргу. Дана процедура оформляється у вигляді акту взаєморозрахунків. Цей документ має довільну форму, оформляється письмово і підписується обома сторонами.

В акті звірки взаєморозрахунків вкажіть таку інформацію, як найменування товару (послуги), документ-підстава і суму заборгованості. Також необхідно прописати і про сплачені суми, посилаючись на платіжні доручення, виписки з розрахункових рахунків, видаткові ордери, квитанції.

Після того як звірка проведена, складіть акт взаємозаліку. Уніфікованої форми даного документа немає, тому оформіть його у довільній формі. Складіть його в двох примірниках, один з яких передайте контрагенту, другий - залиште у себе.

У даному документі обов'язково вкажіть дату його проведення, реквізити обох сторін, також підстава виникнення заборгованості, наприклад, договір, рахунок-фактура, акт. Також не забудьте написати і суму заборгованості, виділити податок на додану вартість.

Даний документ підписують керівники організацій або особи, що діють на підставі довіреності. Акт скріпіть синіми відбитками печаток організацій.

Намагайтеся проводити акт взаємозаліку і відвантаження товарів (надання послуг) в одному податковому періоді, в іншому випадку податкова інспекція може нарахувати на суму ПДВ пені. Також проводите акт у бухгалтерському обліку тією ж датою, що і дата підписання.

Врахуйте, що проводити взаємозалік можна лише в тому випадку, коли настала заборгованість, тобто коли зобов'язання за договором не виконано. Таким чином, в рахунок заборгованості відвантажувати продукцію можна.

Згідно з Цивільним кодексом, взаємозалік може бути як повним, так і частковим, тобто ви можете повністю погасити заборгованість з допомогою нього або які-небудь окремі суми. В акті їх неодмінно напишіть, при цьому також вкажіть документи-підстави, за якими проходить взаємозалік.