? ЯК заповнювати дорожній лист :: якщо гаража нету як Заповнення подорожнього листа легкого автомобіля

Подорожній лист є одним з первинних документів для бухгалтерії підприємства. На його підставі водіям нараховується заробітна плата, враховується пробіг атомобіля, витрата палива. Форма є уніфікованою і затверджена Держкомстату Росії від 28 листопада 1997 № 78.

Вам знадобиться

- шляховий лист форми, відповідної типу автомобіля;
- дані водія.

Інструкція

Подорожній лист виписується диспетчером або уповноваженим працівником організації в одному екземплярі. Як правило, лист видається на 1 робочий день, але в разі якщо працівник їде у відрядження, може бути виданий на кілька днів.

Вкажіть на лицьовому боці подорожнього листа: порядковий номер, дату видачі, марку і номер автомобіля. Проставте печатку і штамп організації. Якщо для перевезень потрібна ліцензія, зробіть позначку в полі «Ліцензійна картка».

На зворотному боці вам потрібно вказати маршрут прямування автомобіля: кількість кілометрів, пункт призначення, час виїзду з гаража і повернення. Ці дані будуть враховуватися бухгалтером при розрахунку заробітної плати водія і для списання витрачених ПММ.

Розділ «Результат роботи автомобіля за зміну» заповнюється бухгалтером. При погодинній оплаті праці в ньому потрібно вказати кількість відпрацьованих годин. Сума вказується в рядку «За годинник, руб., Коп.», При відрядній - дані вписуються в рядок «За кілометраж, руб., Коп.»

Проставте штамп про проходження передрейсового огляду, із зазначенням дати і точного часу. На ньому також повинні бути вказані П.І.Б. і підпис медичного працівника, який проводив огляд. Отсутвие штампа загрожує накладенням штрафу на суму від 1000 до 5000 рублів.

Вносити виправлення в шляховий лист потрібно, запевняючи їх підписом відповідальних осіб, вказуючи дату внесення коректування. Всі видані листи реєструйте в журналі обліку подорожніх листів. У ньому послідовно запишіть дату і номер виданого листа, дані водія, обов'язкова наявність підпису диспетчера і водія, який отримав шляхової лист.