ЯК оформити інформаційний лист :: як писати листи англійською мовою

Одним з видів ділових листів є інформаційний лист. Воно адресується партнерам компанії і має містити в собі вичерпні відомості про об'єкт сповіщення одержувача. Нерідко такий документ є відповідним листом, до нього додаються матеріали, які складаються з інформації, доноситься до адресата.

Вам знадобиться

- документи підприємства;
- відомості, які слід донести до адресата;
- реквізити отримувача;
- правила діловодства.

Інструкція

Лівий верхній кут інформаційного листа повинен містити назву фірми, яка бажає донести певні відомості до одержувача. Впишіть повну адресу місця знаходження підприємства, номер контактного телефону. Якщо у компанії є штамп, то слід поставити його, так як він складається з усіх необхідних реквізитів. Вкажіть дату складання листа, його вихідний номер. Як правило, інформаційне лист є відповідним на лист-запит. У такому випадку напишіть номер і дату вхідного документа.

Правий верхній кут повинен складатися з відомостей про адресата. Якщо інформаційне лист адресовано керівникові певної компанії, вкажіть його персональні дані, назва посади, найменування підприємства та повна адреса його місця розташування з індексом.

Вкажіть тему інформаційного листа. Приміром, про нараду або появі нової продукції. Змістовна частина листа складається з відомостей, інформації, яку слід донести до одержувача. Вона повинна починатися зі слів: «Доводимо до вашого відома ...», «Інформуємо вас про ...», «Сповіщаємо вас про ...». Це залежить від того, яка мета відповідного листа, яка коротко повинна бути описана в документі і включати в себе необхідні дані.

Як правило, до інформаційного листа необхідно додати матеріали. Це можуть бути прайс-листи, рекламні листівки, договори та інші документи. Назва додатків слід вказати в кінці листа, а також вписати кількість аркушів доданих матеріалів.

Закінчувати інформаційне лист потрібно словами: «З повагою ...» тощо. Далі вписується посаду, персональні дані одноосібного виконавчого органу, його заступника або діловода. Один з перелічених осіб (залежно від того, хто уповноважений займатися написанням і відправленням ділових листів компанії) ставить свій підпис, вказує номер свого контактного телефону.