Кожне підприємство повинне здійснювати облік основних засобів, тобто відображати надходження, введення в експлуатацію, монтаж, ремонт, списання, оренду і т.д. Як правило, вся ця інформація реєструється в бухгалтерському обліку. На кожне майно, які значаться на балансі організації, заводиться інвентарна картка і присвоюється інвентарний номер, який навіть при оренді повинен бути закріплений за об'єктом. Порядок його визначення розробляється керівником організації та фіксується в обліковій політиці організації.

Інвентаризація майна дає оцінку стану об'єктів, також дозволяє контролювати руху основних засобів. Проводиться дана перевірка за наказом керівника, ним же призначається інвентаризаційна комісія, до складу якої обов'язково повинен виходити головний бухгалтер, матеріально-відповідальна особа. Також у наказі оформляються і терміни проведення.

Після цього члени комісії повинні взяти всі технічні документи на майно: паспорта, інструкції та інші. Також матеріально-відповідальною особою пишеться розписка, що всі документи здані в бухгалтерію до початку проведення інвентаризації, руху зафіксовані і враховані.

Члени комісії мають зафіксувати наявність майна, його стан. Якщо щось відсутній або прийшло в непридатність, то виявляються винуватці. Все це реєструється в інвентаризаційного опису, яку по закінченню підписують всі присутні. Після проведення перевірки всі дані передаються в бухгалтерію.

Інвентаризація проводиться не тільки перед здачею річної бухгалтерської звітності, перевірку необхідно здійснювати і при продажу майна, при здачі об'єкта в оренду, після факту розкрадання, після НП (пожежі, повені і т.д.), також інвентаризацію проводять і при ліквідації підприємства.