? ЯК провести інвентаризацію коштів

Інвентаризація коштів - це один з методів обліку руху грошових потоків організації. Як правило, від таких перевірок залежить успішна діяльність і фінансовий стан підприємства. Дана перевірка регулюється нормативним актом - Порядком ведення касових операцій у РФ, який затверджений ЦБ Росії. Інвентаризація проводиться не в обов'язковому порядку, але якщо, наприклад, змінюється касир, то доцільно провести звірку готівки.

Інструкція

Видайте наказ про проведення інвентаризації грошових коштів, що знаходяться в касі. У цьому розпорядчому документі вкажіть склад інвентаризаційної комісії, в якій повинен бути присутнім головний бухгалтер, касир, керівник організації- терміни проведення. Також пропишіть цю інформацію в обліковій політиці організації.

Касир, як матеріально-відповідальна особа, повинен написати розписку про те, що всі документи оформлені, здані в бухгалтерію. Також касир повинен скласти касовий звіт, куди включається вся інформація про прибуткових і видаткових документах.

Візьміть документи, які супроводжують всі рухи по касі. До такої документації відносять: ліміт залишку каси, звіт касира, касова книга, журнал-ордер.

Спочатку звірте фактичний залишок у касі з залишком, який вказаний в звіті касира. Звірте всі суми за прибутковими і видатковими ордерами. Також перевірте правильність заповнення касової книги, в тому числі звірте дати і підстави платежів і витрат грошових коштів.

Проконтролюйте дотримання ліміту залишку грошових коштів в касі на кінець робочого дня. Також перевірте платіжні відомості - навпроти кожного прізвища співробітника повинна стояти підпис і дата видачі заробітної плати.

Грошові суми та інші цінності (векселі, поштові марки) перерахуйте в присутності всіх членів комісії, починаючи з купюр вищого номіналу і закінчуючи нижчим.

Складіть опис, де вкажіть кількість купюр та їх гідність, також порахуйте суму і підведіть підсумок. Опис підпишіть у всіх членів комісії, після чого передайте її в бухгалтерію.

Після цього бухгалтерія на підставі отриманих даних робить відповідні записи:

Д50 «Каса» К91 «Інші доходи і витрати» - внаслідок інвентаризації виявлено надлишки.

Або:

Д94 «Нестачі і втрати від псування цінностей» К50 «Каса» - внаслідок інвентаризації виявлено недостачу.