Акт складається між двома сторонами. Той, хто надає послуги, називається виконавцем, той, хто приймає - замовником. Акт має юридичну силу. Якщо вас щось не влаштувало в роботі, то ви можете звернутися до суду.

Акт необхідний не тільки для виконавця, а й для замовника. Як правило, саме цей документ підтверджує виконання роботи (надання послуги) .Акт повинен містити тільки найменування послуги, тобто комплектуючі для виконання роботи в даному первинному документі зазначатиметься не повинні.

Документ також є підставою для визнання витрат, які поніс виконавець або замовник. Якщо застосовується загальна система оподаткування, то акт є підтвердженням факту надання послуг (виконання робіт). Як правило, до акта складається та рахунок-фактура, яка служить підставою для відрахування ПДВ.

Акт також є певним рахунком на оплату. Але якщо ви робите послуги населенню, то розрахунковим документом повинен бути чек, квитанція або інший бланк суворої звітності.

Складається акт на уніфікованій формі, яка розроблена і затверджена російським законодавством. У даному документі обов'язково повинна міститися інформація про замовника, виконавця, найменування господарської операції (наприклад, послуги зв'язку). Також у документі зазначається сума, вимірники, дата складання, найменування посад, ПІБ співробітників, підписи обох сторін. Акт складається у двох примірниках, один з яких залишається у виконавця, а другий передається замовнику.

Завжди потрібно складати акт? Якщо ви надаєте послуги або виконуєте роботу для юридичної особи, то даний документ є обов'язковим. У тому випадку, якщо ваша організація надає послуги населенню, то складання акту необов'язково, достатньо мати квитанцію або рахунок.