ЯК виставити рахунок на надання послуги :: Фінанси

Рахунок - документ, який обов'язково потрібно бухгалтерії вашого замовника як підстава для оплати ваших послуг і проведення по своїй документації відповідних витрат. Це типовий документ, складання якого не представляє особливої складності. Потрібно тільки врахувати ряд позицій, які обов'язково слід у ньому відобразити. Будьте уважні при внесенні в рахунок власних реквізитів. На його основі ваш замовник буде формувати платіжне доручення. А будь-яка помилка в ньому чревата тим, що гроші до вас не дійдуть.

Вам знадобиться

- комп'ютер;
- спеціальна бухгалтерська програма або програмне забезпечення MS Office (оптимально Exel, але можна використовувати і Word);
- реквізити: ваші і замовника.

Інструкція

Кожен рахунок має містити найменування ("РАХУНОК") і номер. Не буде зайвим також вказати вихідні дані договору (номер, дата укладення) .Нижче слід вказати реквізити - замовника. Можна все, але деякі обмежуються тільки назвою і юридичним адресом.Еще нижче - власні повні реквізити, включаючи банковскіе.В рахунку ви можете іменувати себе виконавцем, а партнера - замовником, припустимі і формулювання "платник" і "одержувач".

Після згадки сторін та їх реквізитів перерахуйте у вигляді таблиці всі надані вами послуги. Кожній послузі слід присвятити окремий рядок. Рядок повинен містити найменування наданої послуги, її кількісний показник, одиницю виміру, ціну за одиницю виміру і загальну сумму.Самая нижня рядок таблиці повинна містити всю суму цифрами, належну до оплати по счету.Еслі ви є платником ПДВ, йому слід присвятити окрему графу таблиці, а знизу додати ще один рядок для вказівки суми до оплати з урахуванням НДС.Прі звільнення вас від сплати цього податку вкажіть, що ПДВ не стягується, бажано назвати і причину. Найчастіше це застосування спрощеної системи оподаткування з посиланням на відповідне повідомлення.

Нижче таблиці окремим рядком вкажіть, скільки надано послуг і на яку суму. Кількість послуг і сума пишуться ціфрамі.Затем з нового рядка, скільки всього прочитується до оплати. У цьому рядку всі пишеться словами.Рахунок завіряється підписами директора і головного бухгалтера. Якщо ви - індивідуальний підприємець або поєднуєте функції директора та головбуха ТОВ, розписатися вам слід за обоіх.Прі наявності у вас друку рахунок завіряється також нею.

Готовий рахунок можна віднести в офіс замовника, відправити факсом, передати представникам замовника на своїй або нейтральній території або вислати по почте.На практиці найчастіше рахунок спочатку виставляється в електронному вигляді, на його підставі проводиться оплата послуг бухгалтерією замовника, а оригінал надається йому будь-яким зручним способом.