? ЯК оформити бухгалтерські документи :: Фінанси

Жодна організація не може вести свою роботу без будь-яких бухгалтерських документів. Вони регулюють господарські операції, бухгалтерський облік та інші операції. Така документація різниться за призначенням (виправдувальні, супровідні та інші), змістом (грошові, розрахункові), по порядку заповнення (ручним способом і автоматизованим). Які правила складання бухгалтерських документів?

Інструкція

Запам'ятайте, що документи бухгалтерського характеру становить головний бухгалтер або керівник організації у письмовій формі.

Оформляйте бухгалтерські документи на фірмовому бланку організації, тобто у формі повинні неодмінно знаходитися всі реквізити організації. Обов'язково вкажіть найменування документа, наприклад, бухгалтерська довідка.

Також ви повинні описати мету і призначення бухгалтерського документа, наприклад, для уточнення розрахунків з податків. Обов'язково вкажіть і посадових осіб, відповідальних за зміст документа, при цьому нижче вони повинні поставити свої підписи. Звичайно, як і будь-який інший документ, бухгалтерські форми повинні містити дату складання.

Деякі компанії ведуть реєстрацію бухгалтерських документів, тому доцільно кожному з них привласнювати порядковий номер, після чого реєструвати в спеціальному журналі. Бухгалтерські документи зберігаються як мінімум один рік, наприклад, графіки відпусток. Після чого їх можна утилізувати.

Первинні документи, що є одними з різновидів бухгалтерської документації, повинні оформлятися в день здійснення господарської операції, або, в крайньому випадку, після неї.

Зміст таких документів має бути чітким, зрозумілим і без помарок. Якщо вами все ж була допущена помилка, ні в якому разі не замазуйте її коректувальних олівцем, досить просто закреслити однією рисою, а зверху написати уточнені дані. Далі поставте розпис і напишіть «Виправлено (посада, прізвище та ініціали)».

Бухгалтерські документи заповнюйте лише кульковою ручкою або чорнилом, ні в якому разі не використовуйте гелеві ручки, а також такі кольори, як червоний, зелений, жовті та інші. Допускаються тільки сині, чорні, фіолетові пасти.