? ЯК оформляти фінансові документи :: Фінанси

У процесі господарської діяльності організації кожен керівник повинен оформляти фінансові документи, які відображають фінансовий стан компанії. Основними документами є бухгалтерська звітність, звіт про прибутки і збитки, звіт про рух грошових коштів та інші.

Інструкція

Кожен бланк фінансового документа складається згідно уніфікованою формою, яка розроблена російським законодавством. Наприклад, бухгалтерський баланс має форму №1, звіт про прибутки і збитки - №2, звіт про рух грошових коштів - №4.

Оформляйте фінансові документи на паперових носіях, також ви може становити їх в електронному вигляді, але надавати документи в які-небудь інстанції (наприклад, у банк) необхідно на папері, причому з позначкою податкового органу про прийняття звітності. Формуйте документи в подвійному екземплярі, один з яких залишиться у вас, а другий бланк заберуть у податковій.

Заповнюйте дані синій або фіолетовою кульковою ручкой- якщо ви використовуєте електронний бланк, то звіт повинен оформлятися чорним чорнилом. Всі цифри повинні бути написані зрозуміло і без помарок.

Усі суми і дані вказуйте вірно, згідно з бухгалтерським обліком. При заповненні використовуйте картки рахунків, наприклад, при оформленні 1 розділу бухгалтерського балансу вам знадобляться картки рахунку 01, 04, 03, 07, 08 і т.д. При заповненні реквізитів організації також будьте гранично уважними, використовуйте свідоцтво про постановку на облік, виписку з ЕГРЮЛ, лист з органів статистики.

Складати фінансові документи повинен керівник організації або головний бухгалтер. Помарки та виправлення в формах не допускаються, якщо ви невірно внесли суму, то слід заповнити бланк заново.

Обов'язково вказуйте одиниці виміру. Не варто самостійно округляти цифри, тому що баланс може не зійтися, точніше актив і пасив будуть не рівні, а це вже неправильно.

В кінці фінансового документа поставте синій відбиток печатки організації, дату складання. Також форму повинен підписати укладач (керівник або головний бухгалтер).