? ЯК навчитися управляти своїм часом

Прикмети сучасності - постійний поспіх, хронічна втома, вічний цейтнот. Чи можна всього цього уникнути? Можна - стверджують психологи. У цьому вам допоможе тайм-менеджмент, який вивчає мистецтво управління часом.

Інструкція

Перший крок в управлінні своїм часом - визначення робочих пріоритетів. Перш ніж планувати день або тиждень, вирішіть для себе, що потрібно зробити в першу чергу, а що можна відкласти. Складіть розклад, спираючись на список пріоритетів. Запишіть не тільки час початку діяльності, а й плановане час закінчення. Також заплануйте перерви на відпочинок і обід. Контролюйте виконання свого плану і не витрачайте час на сторонні речі.

Організуйте своє робоче місце. Краще витратити на це 10 хвилин в кінці кожного дня, ніж щодня годинами шукати потрібні вам предмети і паперу. Розробіть систему розподілу необхідних інструментів, речей і документів. Нехай ті, що потрібні постійно, будуть під рукою, ті, що потрібні рідше, в межах досяжності. Те, що використовується рідко, нехай лежить в шафі або ящику. Така система допоможе вам не захламить робоче місце.

В кінці дня тайм-менеджмент рекомендує актуалізувати список справ: видалити те, що зроблено, додати нові дії. Визначтеся і з очікуваними термінами нових робіт. У режимі реального часу аналізуйте надходить. Якщо часу на аналіз потрібно більше кількох хвилин - додайте цю дію в розклад, інакше воно зіб'є собою всі терміни.

Усуньте всі перешкоди, що заважають вам у роботі. Наприклад, приймайте відвідувачів не в будь-який час, а відповідно до розкладу, тому постійне відволікання не дасть вам ефективно працювати.

В кінці робочого тижня підведіть всі підсумки. Проаналізуйте ті дії, які не встигли зробити, а також ті, що зайняли часу менше планованого. Врахуйте це в складанні розкладу на наступний тиждень. Зробіть всі необхідні для роботи записи, щоб очистити голову на вихідні.