Як скласти наказ діяльності
Прочитавши: 4067
Наказ - Це правовий акт, який оформляється керівником організації або іншою відповідальною особою, наприклад, начальником відділу. Накази по основній діяльності регулюють практично всі операції, пов'язані з роботою кампанії. Ці документи мають значення інформування співробітників про зміну або рішенні керівництва. Правильне складання документації - запорука відмінної роботи.
Інструкція
Накази по основній діяльності організації обов'язково повинні містити заголовок, а саме мета наказу, наприклад: «Наказ про надання відпустки працівнику »або«Наказ про виплату допомоги по вагітності та пологах ». Тема знаходиться в центрі і не закріплюється в лапки.
Далі необхідно написати підстава цього документа. Починайте його зі слів: «Відповідно ...», «Відповідно ...», «З метою ...» та іншими. Приклад написання заснування: «Відповідно до статті 138 Цивільного кодексу РФ інформація є комерційною таємницею ...». Також повинна вказуватися посилання на документ-підставу, наприклад, ст. 139 ГК (Цивільного кодексу) РФ, Указу Президента РФ від 6 березня 1997 N 188 "Про затвердження переліку відомостей конфіденційного характеру".
Після цього йде слово «наказую», воно може включатися в текст, наприклад: «У відповідності зі ст.139 ГК РФ, наказую ...». Також можна написати слово з нового рядка, але букви повинні бути всі заголовними.
Після цього слід розпорядча частина, в якій міститься інформація про конкретні дії, системі наступного контролю цих дій і строки виконання даного нормативного документа. Також слід перерахувати призначених виконавців, це можуть бути як підрозділи, так і відповідальні особи. Наприкінці наказу можна прописати пункт про згоду виконавців. Для цього потрібно їх підпис.
У разі великого обсягу інформації можна скласти додаток до наказу по основній діяльності. Це можуть бути схеми, графіки, штатний розклад та інші документи. У правому верхньому куті повинно бути написано: «Додаток № ... до наказу ... від (дата наказу)». У самому наказі також можна посилатися на додатки, наприклад: «Затвердити порядок списання основного засобу (додаток №1)».