ЯК написати наказ про зміну штатного розкладу :: наказ про зміну оплати праці на підприємстві

Коли на підприємстві виробляється скорочення персоналу, відбулося перейменування посади, здійснилося створення нового структурного підрозділу, то слід внести зміни до штатного розпису. Для цього директору компанії необхідно видати наказ. Розпорядчим документом розклад затверджується і вводиться в дію.

Вам знадобиться

- документи підприємства;
- встановлений бланк наказу в компанії;
- печатка організації;
- Трудовий Кодекс РФ;
- правила діловодства.

Інструкція

Для внесення змін до штатного розпису слід використовувати встановлений на фірмі бланк. Шапка наказа повинна містити повне, а також скорочене найменування компанії відповідно до статуту, іншим установчим документом або ж персональні дані фізичної особи, якщо підприємство при реєстрації своєї діяльності обрало ОПФ - індивідуальний підприємець. Під назву організації, як правило, вказується місто розташування фірми.

Після написаним великими літерами найменуванням документа впишіть його номер і дату складання, що є обов'язковим реквізитом. Темою наказа в даному випадку буде внесення змін до чинного штатний розклад. Причиною складання документа - скорочення чисельності персоналу, створення нового відділу (служби), внесення посади й інше, що послужило зміні структури документа.

Змістовна (розпорядча) частина повинна складатися з декількох пунктів, один з яких - внесення змін до штатного розпису, другий - припинення дії чинного документа, третій - набрання чинності нового розкладу. Відповідальність за виконання наказа слід покласти на кадрового працівника. Проведіть завірення документа підписом одноосібного виконавчого органу, печаткою організації. Ознайомте відповідальна особа з наказом.

Якщо відбувається перейменування посади, ознайомте з наказом працівника, який виконує по ній трудову функцію. Відповідно, знайомити з розпорядчим документом необхідно співробітників, що працюють у відділі, якщо відбулося зміна його назви.

У змістовній частині наказа слід вказувати період дії нового і старого штатного розкладу. Як правило, документ затверджується на рік. Якщо вводиться новий структурний підрозділ на підприємстві, вкажіть у розпорядчому документі фонд оплати праці для створеного відділу, а також кількість персоналу в ньому.