Як писати наказ по школі

Оформлення наказу по школі має строго відповідати стандартам, при складанні стежте, щоб він містив такі необхідні реквізити: - назва організації-- найменування виду документа - пріказ-- дату і номер-- місце ізданія-- заголовок до тексту (стисло і точно повинен відображати зміст наказу, наприклад , «Про прийом на роботу») - текст-- підпис.

З особливою увагою поставтеся до самої докладної і змістовної частини документа - тексту. Він складається з констатуючої (може бути відсутнім) і розпорядчої частин. У констатуючій частині коротко викладіть цілі і завдання, факти і події, що послужили підставою для видання наказу. Вона може починатися словами «З метою», «Відповідно», «На виконання». У наказах, що видаються на виконання розпорядчих документів вищестоящих організацій, констатуюча частина повинна містити найменування організації - автора, дату, номер і заголовок цього документа. В ініціативних наказах в констатуючій частині дайте пояснення необхідності видання пріказа.В розпорядчої частини перерахуйте приписувані дії із зазначенням виконавців і термінів. Розпорядча частина відокремлюється від констатуючої словом "НАКАЗУЮ", яке друкується великими літерами з нового рядка (без абзацу), після нього ставиться двокрапка. Розпорядча частина тексту наказу, як правило, ділиться на пункти, які нумеруються арабськими цифрами з крапками.

У випадку, коли наказ вводить в дію будь-які документи (інструкції, графіки, правила, положення), оформіть їх у вигляді додатку до пріказу.Еслі є така необхідність, узгодьте наказ з усіма зацікавленими особами, а також вищестоящими організаціямі.Закончіте складання наказу останнім реквізитом, що додає наказом силу - підписом (складається з найменування посади особи, яка підписала наказ, особистого підпису і розшифрування підпису).

Для нормального документообігу та економії часу на пошук необхідних наказів, реєструйте їх по групах в межах календарного року (1 січня - 31 грудня) .- Накази з основної діяльності. - Накази з особового складу (про прийом, звільнення, переміщення, заохочення, надання відпустки без оплати або по догляду). - Накази з адміністративно-господарських питань. Накази щодо руху учнів і вихованців реєструйте порядковою нумерацією в межах навчального року (1 вересня - 31 серпня). Допускається доповнювати номер наказу літерним індексом.