ЯК надіслати запит в архів :: Культура і суспільство

Вам потрібно уточнити дані по своєму трудовому стажу? Або ви складаєте родовід своєї сім'ї? Словом, вам потрібна інформація з архіву. А раз вона потрібна, її слід запросити. Якщо точної інформації про місце подій у вас немає, припустимо, ви розслідуєте долю давно померлого родича, життєвий шлях якого вам досконально не відомий, надішліть запит до Росархів - Федеральне архівне агентство. Але якщо географія пошуку вам ясна, направляти запит краще в архів того регіону, в якому відбувалися цікаві для вас події.

Вам знадобиться

- папір;
- ручка;
- поштовий конверт;
- комп'ютер;
- інтернет-підключення.

Інструкція

Складіть заяву-запит у вільній формі, але обов'язково вкажіть у ньому: - ваші ПІБ, повну поштову адресу, контактний телефон та e-mail-- тематику запиту, а також період часу, до якого відноситься цікавить вас інформація-- всі факти, які ви знаєте по темі запиту, викладені чітко і зрозуміло, з використанням виключно нормативної лексікі-- форму і способи отримання відповіді (звичайна пошта, e-mail) - вказівка, куди ви вже зверталися з даного питання (якщо таке було).

Надішліть запит в потрібний вам регіональний архів Поштою Росії рекомендованим листом з повідомленням про вручення, або по електронній пошті. Контактні адреси та телефони регіональних архівів ви можете, при необхідності, уточнити на сайті Федерального архівного агентства (Росархіву). На сайті також є спеціальна форма для направлення запитів безпосередньо в сам Росархів.

Чекайте відповіді на свій запит. Якої-небудь відповідь на соціально-правові запити повинен послідувати, максимум, через 30 днів після реєстрації вашої заяви. Якщо строк виконання вашого запиту буде збільшений, архівні працівники повинні будуть вас про це сповістити.

Повторіть свій запит, якщо жодної реакції протягом 30-ти днів не послідувало. Можливо, ваша заява просто загубилося. Якщо ніякої відповіді так і не надійшло, запросите в органі управління архівною справою потрібного вам регіону, чому ваше звернення залишилося без уваги.

Майте на увазі, що архів може вам відмовити у наданні відомостей. Але навіть у цьому випадку протягом 15-ти днів архівні працівники повинні надіслати вам мотивовану відмову у письмовому вигляді.

Оскаржуйте цю відмову, якщо вважаєте його неправомірним, подавши заяву керівнику Росархіву, в Міністерство культури РФ, або до суду. До заяви обов'язково додайте копію відмови.