ЯК архівувати пошту Outlook :: як підключити в окрему папку збережені листи з outlook

Одним з останніх нововведень комп'ютерних розробників є створення такого сервісу, як архівування пошти. Ця послуга дозволяє зберегти вхідні та вихідні листи в окремо створеній папці. Як архівувати пошту Outlook?

Інструкція

Зберігайте вхідні та вихідні листи на своєму комп'ютері, якщо ви використовуєте стандартну опцію у своїй операційній системі Microsoft Outlook. Це буває необхідно при перенесенні всіх вхідних і вихідних листів на інший носій або можливий крах всієї системи. У вікні програми зайдіть в меню «Файл», із запропонованого списку папок виберіть «Відкрити». У діалоговому вікні вкажіть параметри «Експорт у файл», виберіть «Файл даних Outlook». Обов'язково позначте назви файлів ваших листів і вкажіть дату створення даних листів.

Щоб архівувати лист, виділіть його, натисніть на порожній квадратик і далі на «Архивировать». Виберіть один із запропонованих варіантів: «Архивировать папку згідно параметрам автоархівації» або «Архивировать папку і всі вкладені в неї папки». У спеціальному полі створіть дату архівації. Кілька заархівіруваних листів від одного адресата будуть утворювати ланцюжок, і ви зможете керувати ними одним натисканням клавіші миші. Керуйте усіма архівувати листами самі, тому що всі вони зберігаються в розділі «Вся пошта». Архівовані листи зберігаються вічно, тоді, як вилучені зберігаються всього тридцять днів.

Якщо хочете помістити заархівовані листи в інший файл, натисніть «Огляд». Наприклад, виберіть кілька листів ланцюжка або один лист для переміщення та натисніть «Помістити у вхідні». Натисніть наприкінці «Ок».

Якщо ви не використовуєте програми, які звертаються до поштових серверів, скористайтеся найпоширенішим нині універсальним поштовим сервісом Gmail. Він дозволяє заархівувати вхідну і вихідну пошту і зберігає її на своєму сервері. Це дозволить вам зберегти додаткове місце на диску. Також сервер може об'єднати відразу кілька поштових скриньок.