? ЯК налаштувати сортування :: ПЗ

Microsoft Outlook є однією з найпопулярніших поштових програм. Сортування пошти стає життєвою необхідністю при перевищенні певного порогу вхідних повідомлень. Microsoft Outlook дозволяє сортувати вхідну пошту за кількома параметрами.

Інструкція

Натисніть кнопку із зображенням скріпки на панелі сортування пошти у вікні програми Microsoft Outlook. Ця операція дозволить розділити всю вхідну пошту на листи з вкладеннями і без таких.

Вкажіть полі «метод сортування» в меню «Вид» у вікні поштового програми.

Виберіть «Вкладення» сервісному меню «Упорядкувати по» і введіть необхідні параметри сортування.

Створіть структуру папок для листів від різних авторів. Для цього необхідне створення правил автоматичного сортування вхідної пошти.

Виберіть один з листів, що підлягають переміщенню в іменну папку і викличте контекстне меню правим кліком миші по рядку листа.

Вкажіть пункт меню «Створити правило».

Підніміть прапорець на полі «Від» в розділі «При отриманні повідомлення, що задовольняє наступним умовам» відкрився вікна «Створення правил».

Підніміть прапорець на полі «Перемістити елемент в папку» у розділі «Виконати наступні дії» вікна «Створення правил».

Натисніть кнопку «Вибір папки» в розділі «Виконати наступні дії» у вікні «Створення правил».

Вкажіть потрібну папку в списку «Папка» в сервісному вікні «Правила й оповіщення». При відсутності необхідної папки створіть її, натиснувши кнопку «Створити» в сервісному вікні «Правила й оповіщення».

Натисніть кнопку OK.

Підніміть прапорець на полі «Виконати це правило для всіх поточних повідомлень» у вікні «Вдале завершення» і підтвердіть свій вибір натисканням OK.

Підніміть прапорець на полі «Перемістити елемент в папку» розділу «Виконати наступні дії» вікна «Створення правил» для створення параметрів сортування за окремими словами і фразами, що входять в поштові повідомлення.

Натисніть кнопку «Додатково».

Виберіть необхідні параметри у вікні, «Майстер правил».

Вкажіть потрібну фразу або слово в полі «Вкажіть слово або фразу для пошуку в адресі відправника» нового вікна «Пошук тексту» та натисніть кнопку «Додати».

Підтвердіть свій вибір натисканням кнопки OK.

Продовжуйте натискати кнопку «Далі» у вікні «Майстер правил» до переходу в неактивний стан (сірий колір).

Підніміть прапорець на полі «Виконати це правило для повідомлень, які вже знаходяться в папці ServiceDesk» вікна «Майстер правил».

Натисніть кнопку «Готово».

Застосуйте той же алгоритм дій для створення необхідної кількості потрібних правил сортування.