? ЯК зберегти листи одним файлом

Багато користувачів глобальної мережі мають по декілька електронних поштових скриньок, розташованих на серверах різних сервісів. Децентралізоване зберігання кореспонденції на серверах сторонніх служб не завжди виявляється зручним. Тому часто має сенс зберегти листи одним файлом, створивши власний поштовий архів.

Вам знадобиться

- додаток Microsoft Office Outlook.

Інструкція

Завантажте пошту з потрібних ящиків за допомогою додатка Outlook, що входить в пакет Microsoft Office. При необхідності створіть нові облікові записи для доступу до серверів вхідної пошти, скориставшись інтерфейсом управління, доступним через пункти меню «Сервис» і «Облікові записи електронної пошти ...».

Відсортуйте отримані листи. Якщо не всі з них потрібно зберігати у зовнішній файл або ж листи знаходяться в різних папках (наприклад, внаслідок роботи правил автоматичного сортування), помістіть копії тих з них, які потрібно зберегти, в одну папку. Попередньо цю папку можна створити.

Відкрийте майстер експорту даних. У головному меню програми виберіть пункти «Файл», «Імпорт і експорт ...». Виділіть пункт «Експорт у файл» списку «Виберіть потрібну дію» у вікні «Майстер імпорту та експорту». Натисніть «Далі».

Виберіть бажаний формат даних, в який будуть збережені листи. Для цього виділіть потрібний пункт списку «Створити файл наступного типу» на поточній сторінці майстра експорту. Натисніть «Далі».

Вкажіть папку, в яку були поміщені копії листів, призначених для збереження, як джерело даних при експорті. На поточній сторінці майстра в ієрархії «Експортувати з папки» виділіть потрібний елемент. При наявності вкладених папок, листи з яких також мають бути збережені, відзначте прапорець «Увімкнути вкладені папки» .При необхідності активуйте додаткову фільтрацію пошти в процесі експорту. Для цього натисніть кнопку «Відбір». З'явиться діалогове вікно «Відбір». Вкажіть критерії фільтрації даних. Натисніть кнопку OK. Натисніть кнопку «Далі».

Збережіть листи одним файлом. На поточній сторінці майстра експорту натисніть кнопку «Обзор», розташовану поряд з текстовим полем «Зберегти файл як». Введіть ім'я та вкажіть директорію зберігання файлу. Натисніть кнопку «Зберегти». Натисніть кнопку «Готово».