ЯК експортувати пошту outlook :: Електронна пошта

Додаток Outlook, що входить в офісний пакет Microsoft Office, є одним з найбільш часто використовуваних поштових клієнтів. Всі листи програма зберігає в файлах власного формату. Однак можна експортувати пошту outlook у вигляді даних, придатних для подальшої обробки.

Вам знадобиться

- програма Outlook з пакету Microsoft Office.

Інструкція

Визначте папку, пошта з якої повинна бути експортована. Перегляньте вміст наявних папок, послідовно виділяючи їх в списку розділу «Всі поштові папки» панелі «Пошта». Запам'ятайте назву потрібної папки.

Запустіть майстер імпорту та експорту даних. У головному меню Outlook виберіть пункт «Файл» і «Імпорт і експорт ...».

Перейдіть в режим експорту даних. У списку «Виберіть потрібну дію» вікна «Майстер імпорту та експорту» виділіть пункт «Експорт у файл». Натисніть кнопку «Далі».

Виберіть формат файлу, в який буде експортована пошта. У списку «Створити файл наступного типу» вікна майстра імпорту та експорту виділіть пункт, відповідний предпочитаемому формату. Натисніть кнопку «Далі».

Вкажіть папку, яка послужить джерелом даних і, якщо це необхідно, налаштуйте параметри експорту. У дереві «Експортувати з папки» виділіть елемент з ім'ям, визначеному на першому кроці. Якщо експорт виробляється в файл особистих папок Outlook (pst), у вікні майстра будуть доступні додаткові опції. У цьому випадку розгляньте необхідність установки прапорця «Включити вкладені папки», а також фільтрації експортованих даних. В іншому випадку натисніть кнопку «Далі».

Налаштуйте параметри фільтрації пошти при експорті, якщо це необхідно. Клацніть по кнопці «Відбір». У діалозі вкажіть умови вибірки даних. Так, можна обмежити область експорту тільки листами, отриманими або відправленими певним адресатам, листами, що містять певний текст, і т.д. Після вибору необхідних опцій, натисніть кнопку OK. У вікні майстра натисніть «Далі».

Експортуйте пошту Outlook. На останній сторінці майстра в полі «Зберегти файл як» введіть шлях та ім'я файлу, в який будуть поміщені дані. Або натисніть кнопку «Огляд» і виберіть каталог та ім'я в діалозі. Натисніть кнопку «Готово». Дочекайтеся закінчення процесу експорту.