ЯК очистити календар Outlook :: ПЗ

Виконання операції очищення календаря Microsoft Outlook може бути реалізовано двома основними методами - архівацією даних або видаленням. Різниця полягає в тому, що при архівації, перед здійсненням видалення файлів, створюється копія даних в іншому форматі Outlook.

Вам знадобиться

- Microsoft Outlook 2000;
- Microsoft Outlook 2002;
- Microsoft Office Outlook 2003

Інструкція

Натисніть кнопку «Пуск» для виклику головного меню операційної системи Microsoft Windows і перейдіть в пункт «Усі програми» для виконання операції очищення даних календаря Outlook.

Виберіть пункт Microsoft Office і перейдіть в пункт Microsoft Outlook.

Запустіть офісний додаток і розкрийте підлягає редагуванню календар.

Вкажіть пункт "Архівація» в меню «Файл» верхній панелі інструментів вікна програми і застосуйте прапорець на полі «Архивировать цю папку і всі вкладені папки».

Виберіть потрібну папку в випадаючому списку і вкажіть бажану дату в каталозі «Архивировать елементи, створені до». Для виконання архівації всіх елементів вкажіть ще не настала дату.

Застосуйте прапорець на полі «Включити елементи з прапорцем« Не автоархівіровать »для включення в список архівації раніше виключених елементів і вкажіть шлях до папки, призначеної для збереження файлів даних.

Підтвердіть виконання команди архівації натисканням кнопки OK або вкажіть підлягає видаленню календар в області переходів для повного очищення обраного елемента.

Розкрийте меню «Вид» верхній панелі інструментів вікна офісного додатка Outlook, що входить в пакет Microsoft Office, і вкажіть пункт «Упорядкувати по».

Виберіть пункт «Поточне подання» і розкрийте вузол «За категоріями».

Вкажіть рядок «Категорії: (немає)» і виконайте одночасне натискання функціональних клавіш Ctrl + A для виділення всіх елементів обраного документа.

Підтвердіть команду видалення даних календаря натисканням функціональної клавіші Del.