1
Для початку сторіни (співробітник і роботодавець) повинні домовитися. Звільнення за угодою сторін може бути оформлено тільки за відсутності заперечень, але з ініціативи будь-якої з них.
2
Сторона-ініціатор викладає свою пропозицію іншій сторіне. Це можна зробити як в письмовій, так і в усній формі. В усній це зробити зручніше, так як можна відразу обговорити всі моменти без тривалої переписки.
3
У ході переговорів прийдіть до компромісного рішення з наступних питань: формулювання підстави звільнення (угода сторін), Термін звільнення, розмір вихідної допомоги (якщо це необхідно).
4
Врахуйте, що якщо у співробітника є невикористану відпустку, то ви зобов'язані сплатити його і за бажанням працівника поставити датою звільнення останній день відпустки. Цей нюанс теж занесіть в текст угоди.
5
Після узгодження всіх питань, складіть угоду сторін, в письмовій формі у двох примірниках. Назва документа має виглядати так: Угода № ... про розірвання трудового договору від (дата договору) № (номер договору). Далі вкажіть місце складання (місто) і дату оформлення угоди.
6
У шапці вкажіть сторіни угоди (так само, як це робиться в трудовому договорі). Далі по пунктах перерахуйте домовленості: - те, що договір розривається відповідно до п.1.ст.77 ТК РФ (за угодою сторін) -
- вкажіть день звільнення (дата) -
- зафіксуйте, що в день звільнення роботодавець зобов'язується віддати співробітнику заповнену трудову книжку і провести повний розрахунок-
- якщо має місце виплата вихідної допомоги, вкажіть цей факт і розмір виплати-
- внесіть стандартні пункти про те, що сторіни не мають взаємних претензій і що дана угода складена у двох примірниках, обидва з рівною юридичною силою.
7
Підпишіть угоду, завірте печаткою зі сторіни роботодавця.
8
Після підписання угоди необхідно оформити наказ на звільнення, в якому вкажіть підставу звільнення (стаття ТК РФ) і документ-підставу (Угода № ... від ...). Ознайомте співробітника з наказом під розпис.
9
Зробіть запис у трудовій книжці із зазначенням номера наказу. Краще це робити в день звільнення, так як якщо звільнення заплановано через деякий проміжок часу, плани сторін можуть змінитися.
10
Кожна з сторін має право змінити свої наміри з приводу звільнення. У цьому випадку необхідно направити іншій сторіне письмово пропозицію про анулювання угоди.
11
Якщо друга сторіна згодна, угода та наказ анулюються, що також оформляється в письмовому вигляді в тій же формі, що і сама угода та наказ про звільнення
12
Якщо друга сторіна не згодна, то угода залишається в силі, в однесторінньому порядку скасувати його неможливо.