ЯК нумерувати штатний розклад

Штатний розклад - це спеціальний документ, в якому міститься інформація про кадровий склад організації та про зарплату співробітників. Це документ, що відноситься до звітності, тому його необхідно заповнювати відповідно до правил, наприклад, коректно нумерувати. Як же це зробити?

Інструкція

При складанні самого першого штатного розкладу в графі «Номер документа» поставте «1». Це означатиме, що це перший документ подібного роду за даний період.

Для подальших штатних розкладів розробіть свою систему нумерування. Вона може бути наскрізною і щорічною. При наскрізний системі кожному наступному розкладом присвоюється порядковий номер. Оскільки воно зазвичай випускається раз на рік, то в наступному році воно матиме номер 2, потім - 3 і так далі.

При щорічній системі з кожного року починається новий відлік кількості штатних розкладів. Якщо воно не змінюється протягом року, тобто кількість співробітників підприємства і зарплати залишаються колишніми, то в наступному році співробітник відділу кадрів створює точно такий же документ, як і раніше, тільки з зазначенням нового року видання документів. Він також повинен значитися під номером 1. У тому випадку, якщо протягом календарного року було проведено скорочення або збільшення штатів, а також перегляд тарифної сітки оплати праці, організація випускає новий документ, вже під номером 2. Тим не менш, в наступному році відлік розкладів і раніше починається з номера 1.

В організації є право випустити одне штатне розклад на кілька років. У цьому випадку наступне, коли б воно не було випущено, повинна носити номер 2. Але кожен рік таке довгострокове розклад має підтверджуватися наказом керівника, в якому повинен бути зазначений новий термін дії документа.

Якщо штатний розклад змінюється часто і стає важко відслідковувати його зміни за роками, ви можете додати до цифр літерний код. Він може позначати причину зміни розкладу, наприклад, скорочення штатів або перегляд окладів. Подібні зміни необхідно доводити до відома всіх співробітників кадрової служби щоб уникнути плутанини в документах.