ЯК зробити касову книгу :: Ведення касової книги в електронному вигляді

Касова книга - це документ, за допомогою якого бухгалтер здійснює облік усіх операцій, що проводяться касою організації з надходження і видачі готівки. Кожне підприємство, яке працює з готівкою, має вести касову книгу тільки в одному екземплярі вручну або автоматизованим способом (в електронному вигляді). В якості бланка документа використовується уніфікована форма № КО-4.

Вам знадобиться

- «Порядок ведення касових операцій у РФ»;
- форма касової книги № КО-4;
- голка, нитки;
- друк.

Інструкція

Для ведення касової книги в електронному вигляді до початку наступного робочого дня складіть дві однакові за змістом машинограми: "Вкладний аркуш касової книги" і "Звіт касира". Записи в обох документах повинні бути однакові і містити всі необхідні реквізити. Під вкладний аркуш книги, сформований останнім за місяць, запишіть загальна кількість аркушів касової книги, сформованих за минулий місяць, а у вкладний лист, сформований останнім за рік - загальна кількість аркушів книги за рік.

Усі аркуші брошури в хронологічному порядку. Нумеруйте за зростанням з початку року. «Вкладні аркуші касової книги» підшивається до папку-швидкозшивач. В кінці року прошийте папку нитками, опечатати і завірте підписами керівника та головного бухгалтера. Папір з відбитком печатки змастіть з двох боків клеєм на основі рідкого скла. Після опечатування книги нанесіть ще один шар клею. Такі заходи необхідні для того, щоб не можна було вилучити з книги листи. «Звіт касира», разом з доданими до неї прибутковими та видатковими касовими ордерами, підшиваються в журнал-ордер «Каса».

Для ведення касової книги вручну придбайте її в магазині. Листи пронумеруйте до початку роботи з нею. Перші і другі частини аркушів нумеруйте одним і тим же номером. Касову книгу прошийте і опечатати сургучною або містичний печаткою. Загальна кількість аркушів завірте підписами керівника та головного бухгалтера на останній сторінці. Перші частини аркушів залишайте в касовій книзі. Другі частини відривайте по завершенню всіх операцій з готівкою за день. Вони є звітом касира.