ЯК підшивати бухгалтерські документи :: авансові звіти правила підшивки :: Робота і кар'єра

Питання зберігання документів відноситься до регламенту документообігу, який розробляє організація і стверджує в своїй обліковій політиці. Кожен головний бухгалтер організації сам вирішує, як зберігати документи. Це залежить і від розміру підприємства, і від видів діяльності, і від способу організації бухгалтерського обліку. Існує кілька форм ведення бухгалтерського обліку: журнально-ордерная- меморіально-ордерная- спрощена форма для малих підприємств.

Вам знадобиться

- Папки-швидкозшивачі,
- папки-реєстратори,
- первинні документи.

Інструкція

Журнально-ордерна система ведення бухгалтерського обліку є найпоширенішою. Вона, як правило, використовується в програмах автоматизації бухгалтерського обліку. На кожен журнал-ордер заведіть 1 папку на фінансовий рік.

У журнал-ордер № 1 «Каса» включите підсумки господарських операцій по рахунку 50 «каса». Журнал заведіть на 1 місяць. До нього Підшивайте всі касові документи (Прибуткові та видаткові касові ордери, вкладний аркуш касової книги). Касова книга - окремий документ.

Другий журнал-ордер № 2 «Банк». Підшивайте в цей журнал виписки з банку з доданими до них платіжними дорученнями і т.п.

У журнал-ордер № 5 «Розрахунки з замовниками» включите документи, засновані на заліку взаємних вимог, відображаються на рахунку № 67 «Розрахунки в порядку заліків взаємних вимог».

Накладні по матеріальних цінностей, що надійшли від постачальників, підшиваються в журнал-ордер № 6 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками». Особливий порядок підшивки для рахунків-фактур. Отримані від постачальників рахунки-фактури і другі примірники рахунків-фактур, виставлених покупцям, зберігайте в окремих журналах.

Авансові звіти, з доданими товарними і фіскальними чеками підкладайте до журналу-ордеру № 7 «Розрахунки з підзвітними особами».

У журнал-ордер № 8 «Розрахунки з бюджетом та позабюджетними фондами» Підшивайте бухгалтерські регістри по нарахуванню податків.

Розрахунки по заробітній платі ведіть в журналі-ордері № 10. Підшивайте до нього табель, розрахунково-платіжну відомість, копії наказів відпусток, відпускні записки і т.п.

Заведіть журнал-ордер № 15 «За іншими операціями», куди підкладайте документи, не включені в інші журнали. Для звітів заведіть окремі папки: квартальні звіти, річний звіт, звіти в ПФ, звіти в податкову інспекцію і т.п.