1
Процедура проведення інструктажу з охорони праці, стажування на робочому місці і перевірки отриманих працівниками знань регламентується ГОСТом 12.0.004-90 «Система стандартів безпеки праці». У додатках 4 і 6 до нього подивіться рекомендовані форми журналів, в яких слід реєструвати проведений вступний інструктаж та інструктаж на робочому місці.
2
Всі види інструктажу: Первинний, повторний, позаплановий та стажування на робочому місці, яка передбачена тільки для співробітників, зайнятих на роботах із шкідливими і небезпечними умовами праці, повинні відображатися в журналі і завірятися підписом інструктора і інструктували.
3
Статті 212 і 225 ТК РФ передбачають обов'язковий порядок проведення інструктажу, але не регламентують в жорсткій формі питання оформлення самого журналу інструктажу. Тому ви можете виготовити його самостійно, використовуйте для цього книгу-журнал обліку, які продаються в канцелярських магазинах, або звичайну загальний зошит.
4
Оформіть журнал у вигляді таблиці, в якій повинні бути такі графи:
- дата інструктажу-
- прізвище, ім'я та по батькові проходить інструктаж-
- рік його народження-
- професія і посада. Крім цього, обов'язковими графами є:
- вид інструктажу (Вступний, на робочому місці, повторний або позаплановий),
- №№ вивчених інструкцій або їх Найменування-
- прізвище, ім'я та по батькові інструктора або допускача,
- підписи інструктували та інструктора. В окремій графі повинна стояти напис: «Допуск до роботи справив» з датою, підписом і її розшифровкою. Залиште графу «Примітка», в якій вказується причина проведення інструктажу, якщо він проводиться поза планом.
5
У тому випадку, якщо на підприємстві існують шкідливі і небезпечні умови праці, в журналі повинна бути додаткова графа «Стажування на робочому місці ». У ній зазначається кількість відпрацьованих на стажуванні змін, ставиться напис «Стажування пройшов» і підпис робітника, що пройшов випробування.
6
Пронумеруйте всі сторінки журналу реєстрації інструктажу на робочому місці, прошнуруйте його, кінці шнурівки оклейте, зробіть напис «В журналі пронумеровано та прошнуровано стільки-то листів », завірте печаткою організації та підписом особи, відповідальної за ведення журналу.