ЯК заповнювати журнал інструктажу на робочому місці :: Журнал реєстрації інструктажу на робочому місці :: Робота і кар'єра

Розписуючись у журналі реєстрації інструктажу з техніки безпеки, співробітник перекладає відповідальність за свої дії з керівника на себе. Саме тому стежити за наявністю такого журналу та правильністю його заповнення зобов'язаний кожен керівник.

Інструкція

Журнал реєстрації інструктажу з техніки безпеки придбайте готовий або виготовте за зразком готового. На його обкладинці має бути зазначено, в якому підрозділі якого підприємства чи установи він зберігається, а також період, протягом якого він діє. У ряді випадків, на першій сторінці потрібно також підпис керівника.

Переконайтеся, що на кожній сторінці журналу є таблиця, яка містить такі графи:

- номер-

- прізвище, ім'я, по батькові інструктіруемого-

- дата-

- підпис.
У нижній частині сторінки розташовується один рядок для приміщення підписи інструктує, та дати інструктажу. Усі сторінки повинні бути пронумеровані. Шрифт повинен бути великим і добре читаним.

Самі інструкції з техніки безпеки в журналі не публікуйте. Вони повинні бути в особи, відповідальної за техніку безпеки, а також в обов'язковому порядку розміщуватимуться на добре помітних стендах таким чином, щоб з ними в будь-який момент міг ознайомитися кожен охочий.

У перервах між використанням зберігайте журнал в замикається шафі, ящику або сейфі. Обов'язково дотримуйтеся наступну черговість: спочатку проведіть інструктаж, розпишіться внизу сторінки самі, потім, при необхідності, задайте інструктованих питання, і лише після цього дозволяйте їм розписуватися в журналі. Ніколи не дозволяйте розписуватися в журналі особам, насправді інструктаж не пройшли. Осіб, які не розписавшись у журналі, не допускайте до будь-якого взаємодії з будь-якими травмонебезпечними об'єктами, наявними в установі або на підприємстві.
Проводити інструктаж мають тільки ті особи, яким довірило цю роботу особа, відповідальна за техніку безпеки.

Якщо особа, що пройшла інструктаж, отримало дозвіл на взаємодію тільки з певним обладнанням, не допускайте його до роботи з будь-яким іншим обладнанням, наявними в установі або на підприємстві.

Дізнайтеся періодичність проведення інструктажу. Проведіть його не рідше за встановлених термінів.

Для збору у співробітників підписів після кожного нового інструктажу використовуйте наступну сторінку журналу.

Коли журнал заповниться або закінчиться термін його дії, помістіть його в архів, а замість нього заведіть новий.