ЯК заповнити журнал вступного інструктажу :: як заповнювати журнал реєстрації вступного інструктажу з охорони праці

Вступний інструктаж з техніки безпеки обов'язковий при прийомі на роботу з цілого ряду спеціальностей. Всі журнали цього типу, будь то охорона праці, пожежної безпеки або електробезпеки, повинні відповідати певним вимогам. Як правило, заповнюється він в конторської книзі. Електронний варіант не дуже прижився, оскільки потрібні підписи працівника і інструктора.

Вам знадобиться

- конторська книга;
- папір А4;
- ручка;
- віддрукована інструкція з охорони праці, техніки безпеки, електробезпеки і т.д.

Інструкція

Підготуйте власне журнал. У деяких магазинах, де продають товари для офісів, можна купити вже готовий, підписаний і розкреслений по всім вимогам. Але можна расчертить конторську книгу або зробити відповідну таблицю на комп'ютері і роздрукувати. Зручніше робити таку таблицю на форматі А4, розташувавши сторінку вертикально. Зробіть відразу багато сторінок, тому що журнал повинен бути прошнурований, переплетений і пронумерований. Прошивається він так, щоб не можна було вирвати або замінити сторінки. З цією ж метою листи нумерують. На кожній сторінці повинна стояти печатка організації. У невеликих фірмах журнал можна зробити зі звичайної загальному зошиті, але інші вимоги залишаються такими ж.

На обкладинці зробіть напис «Журнал реєстрації вступного інструктажу з охорони праці (техніки безпеки, електробезпеки, дотримання секретності і т.д.)». Нижче напишіть назву підприємства. Під назвою фірми напишіть фразу «відповідальний за проведення інструктажу», його прізвище, ім'я та по батькові. На титульному аркуші мають бути також відомості про те, коли розпочато і закінчено документ.

Зробіть таблицю з 7 стовпчиків. Кількість рядків відповідає висоті листа. У верхньому рядку напишіть зміст стовпців. У першій графі ставиться дата, у другій - прізвище, ім'я та по батькові інструктували. Їх потрібно вказувати повністю. У третьому стовпці пишеться рік народження, далі йдуть посаду нового працівника, структурний підрозділ, в якому він буде працювати. Шоста і сьома графи призначені для підписів інструктували та інструктора. Краще, якщо таблиця займає цілий розворот.

Журнали реєстрації вступного інструктажу повинні постійно перебувати на робочому місці співробітника, відповідального за проведення відповідних інструктажів. Вони пред'являються за першою вимогою наглядових органів або комісії з охорони праці. Запис про проведення робиться до того, як виданий наказ про прийом співробітника на роботу.