? ЯК заповнювати прибутковий і видатковий ордер :: Робота і кар'єра

У більшості організацій ведеться касова книга, в якій реєструються прибутковий і видатковий касові ордери. Дані документи служать для фіксування прибутків та витрат грошових коштів в компанії. Багато фірм для їх оформлення використовують програму 1С, в якій здійснюються господарські операції.

Вам знадобиться

Комп'ютер, програма 1С, документи підприємства, бухгалтерська звітність, печатка організації, документи фірм постачальників і покупців.

Інструкція

Видатковий касовий ордер служить для фіксації оплати грошових коштів постачальнику за товар. Наведіть на прибуткову накладну та натисніть праву клавішу мишки, з представленого списку виберіть ввести на підставі. Код документа проставляється автоматично, призначення платежу відповідає найменуванню постачальника відповідно до представленими установчими документами фірми, яке вводиться автоматично, якщо підстава видаткового касового ордера - прибуткова накладна.

Якщо видатковий документ ви вибрали на панелі інструментів, то найменування постачальника виберіть з довідника постачальників. Код організації заповнюється автоматично і відповідає коду відповідно до Класифікація підприємств і організацій.

Сума оплати буде відповідати сумі прибуткової накладної, якщо партію поставленого товару ви оплачуєте повністю. Коли ви сплачуєте накладну частково, змініть суму. Частину оплатіть в інший раз або за допомогою платіжного доручення.

Запишіть документ і проведіть так, щоб сума видаткового касового ордера зареєструвалася в касовій книзі. Роздрукуйте його і розріжте по лінії відрізу. До лівої частини прикріпіть чек, завірте печаткою організації, праву - прикладіть до бухгалтерської звітності. На кожній з них повинен розписатися керівник організації та головний бухгалтер.

Прибутковий касовий ордер служить для фіксації оплати покупцем придбаного товару. Документ вводиться на підставі видаткової накладної або вибирається на панелі інструментів. Найменування покупця проставляється автоматично, якщо підстава прибуткового ордера - витратний документ. Коли ви самі заповнюєте поля ордера, виберіть найменування контрагента з довідника покупців.

Сума грошових коштів відповідає видаткової накладної, якщо покупець повністю оплачує партію товару. Введіть суму вручну, коли контрагент сплачує партію товару частково.

Аналогічно запишіть і проведіть прибутковий касовий ордер, прикріпіть чек до однієї частини документа, завірте її печаткою компанії, другу частину прикладіть до бухгалтерської звітності.