Як написати наказ про святкові дні
Прочитавши: 3910
Бажання роботодавця про те, щоб співробітники очолюваного ним підприємства вийшли на роботу у вихідний або святковий день, недостатньо. За своєю суттю, для підприємства зі звичайним восьмигодинним робочим днем це є порушенням трудового розпорядку, який обумовлений в колективному договорі або в окремому нормативному акті. Тому підготовка такого наказу забере у вас набагато більше часу, ніж звичайного.
Інструкція
У тому випадку, якщо у вихідний або святковий день виникла термінова, непередбачена, аварійна ситуація, яка може катастрофічним чином вплинути на подальшу діяльність підприємства, то, відповідно до ч.2 ст.113 трудового кодексу РФ, наказ не пишеться. Роботодавець може тільки попросити своїх співробітників зайняти свої робочі місця або взяти участь з порятунку устаткування і техніки.
У звичайній ситуації, коли виникла необхідність термінової роботи, наказ про це повинен бути написаний в суворій відповідності з трудовим законодавством, щоб цей випадок не став приводом для розгляду в суді. Виконуйте всі необхідні формальності.
Початковим приводом для його написання повинна стати службова записка на ім'я керівника від начальників підрозділу або заступника керівника, головного інженера або комерційного директора з обґрунтуванням доцільності роботи у вихідний або святковий день. У записці має бути вказаний перелік співробітників, які залучаються до цієї роботи. Узгодьте залучення співробітників до роботи у вихідний день з профспілкою або представницьким органом працівників, якщо він створений на вашому підприємстві.
Згідно з переліком, напишіть письмову пропозицію зазначеним співробітникам про роботу у вихідний день. Вкажіть у ньому спосіб компенсації за цей трудовий подвиг - це може бути додатковий день відпустки або оплата в подвійному розмірі за кожну відпрацьовану годину. У цьому повідомленні ви повинні вказати, чи має право даний співробітник відмовитися від цієї роботи. До таких належать інваліди, матері з малолітніми дітьми і ще деякі інші категорії. Не можна ні під яким приводом залучати до роботи у вихідний день вагітну жінку чи підлітка до 18 років.
Роздайте повідомлення всім працівникам, яких ви хочете побачити на робочому місці у вихідний день і отримаєте їх письмову згоду. Після цього всі необхідні юридичні формальності будуть дотримані, і ви можете писати наказ.
Наказ про роботу у вихідні дні пишеться в довільній формі і оформляється так само, як і інші накази вашого підприємства. У вступній частині вкажіть причину, у зв'язку з якою виникла така виробнича необхідність і перерахуйте співробітників, яким слід вийти на роботу. У висновку дайте доручення головному бухгалтеру та начальнику відділу кадрів врахувати понаднормову працю даних співробітників відповідним чином.