? ЯК оформити зміну прізвища :: Культура і суспільство

Кадрова служба будь-якої організації нерідко стикається з необхідністю внесення поправок в особисті дані працівників. Як правильно переоформити трудовий договір, трудову книжку та особисту картку співробітника у зв'язку зі зміною прізвища?

Інструкція

Прийміть від співробітника заяву про внесення поправок до персональних даних у зв'язку зі зміною прізвища (за сімейними та іншими обставинами). Видайте наказ про необхідність внесення змін в усі документи працівника, що знаходяться у віданні кадрової служби та бухгалтерії. Наказ має бути зареєстрований в Журналі реєстрації наказів. Ознайомте під розпис з наказом відділ кадрів, бухгалтерію і самого співробітника.

Перед внесенням змін до трудового договору слід укласти із співробітником добровільну угоду. Після укладення угоди в договір можна вносити поправки, закресливши колишнє прізвище і надписавши над відповідною графою нову. На підтвердження правомірності внесення змін вкажіть найменування та номер документа, на підставі якого були зроблені поправки (наприклад, свідоцтва про укладення / розірвання шлюбу). Після цього змінені в графі «Прізвище» дані завіряються роботодавцем і працівником.

На підставі документів, що підтверджують правомірність змін до персональних даних співробітника, вносяться і поправки до трудової книжки (на першу сторінку або титульний лист). Колишнє прізвище закреслюється однією рисою, після чого зверху цього запису вказується нова. Посилання на відповідні свідоцтва (та інші документи) вказуються на внутрішній стороні обкладинки трудової книжки. І саме цей запис засвідчується підписом роботодавця і печаткою відділу кадрів.

В особовій картці працівника його колишнє прізвище закреслюється однією рисою і поряд (або зверху) вказується нова. Найменування та номер документа, на підставі якого вносяться зміни, вказується навпроти графи «Прізвище». Відомості про документ можуть бути внесені і в X графу особистої картки («Додаткові відомості»). Ці поправки повинні бути завірені співробітником кадрової служби.