ЯК заповнити титульний лист трудової книжки :: заповнюємо титульний лист в трудовій книжці

Трудова книжка - це бланк суворої звітності, який містить інформацію про трудову діяльність, а також про стаж працівника. Даний документ є обов'язковим при працевлаштуванні на постійне місце роботи, так як саме в цей бланк роботодавець буде вносити різні відомості, наприклад, переведення на іншу посаду, підвищення і т.д. Дуже важливо правильно оформити титульний лист, так як саме він містить основну інформацію про самому працівнику.

Інструкція

Спочатку слід зауважити, що в тому випадку, якщо співробітник раніше ніде не працював, то трудову книжку повинні оформити ви, так як ви є першим роботодавцем. Купуйте трудові книжки у офіційних розповсюджувачів, тільки вони реєструють серії та номера у відповідних інстанціях.

Заповнюйте трудову книжку кульковою синьою або фіолетовою ручкою. Усі записи мають бути розбірливими і без помилок. Також врахуйте, що записи вносяться лише у присутності самого співробітника.

Спочатку ви повинні вказати прізвище, ім'я та по батькові працівника згідно з документом, що посвідчує особу. Пам'ятайте, що скорочення не допускаються. Будьте гранично уважними при написанні даних, якщо ви допустите помилку, то трудову книжку доведеться списати і завести нову.

Рядком нижче вкажіть дату народження у форматі дд.мм.рррр. Потім освіту, цю інформацію вносите на підставі диплома про закінчення установи або атестата про середню освіту. Не потрібно в цьому рядку вказувати сама установа, найменування спеціальності, просто напишіть «вище професійне» або «середню професійну». Якщо співробітник має незакінчену освіту, то на підставі довідки з установи або студентського квитка вкажіть «незакінчену вищу». На наступному рядку вкажіть спеціальність працівника, наприклад, інженер.

Потім проставте дату заповнення і віддайте трудову книжку працівникові для перевірки всіх даних. Після цього він повинен поставити підпис. Нижче підпишіть ви, потім скріпіть дані синім відбитком круглої печатки в місці «МП».

Якщо в процесі роботи співробітник поміняв прізвище, то ви повинні внести зміни на підставі відповідного документа, наприклад, свідоцтва про укладення шлюбу. Для цього перекресліть колишнє прізвище одній рівній рисою, а зверху напишіть нову. Потім на внутрішній стороні трудової книжки внесіть підстави (документи), за яким були внесені зміни, напишіть посаду, прізвище і поставте підпис.

У тому випадку, коли всі листи бланка пописані, доповніть її вкладишем. Обов'язково вкажіть його серію і номер на титульному аркуші трудової книжки з позначкою «Виданий вкладиш».