ЯК оформити зміну прізвища у трудовій книжці працівника :: оформлення зміни прізвища у трудовій книжці

У разі зміни прізвища працівника йому слід написати заяву про зміну відомостей у документах, що містять персональні дані. Директор підприємства повинен видати наказ, а кадровий співробітник внести відповідні дані в трудову книжку фахівця, його особисту картку, а також в трудовий договір, з ним укладений.

Вам знадобиться

- документи працівника;
- документи, що підтверджують зміну прізвища;
- Трудовий Кодекс;
- бланки відповідних документів;
- друк компанії;
- документи підприємства;
- кадрові документи.

Інструкція

Працівникові, який змінив прізвище, слід написати заяву на ім'я першої особи компанії. У ньому йому необхідно висловити своє прохання про внесення змін до документів, що містять персональні дані. На заяві співробітник повинен поставити особистий підпис, дату напісанія- прикласти до нього свідоцтво про шлюб іпаспорт, з цих документів згодом кадровим працівникам потрібно зняти копії, а оригінали повернути їх власникові.

Складіть наказ, в шапці якого напишіть назву підприємства відповідно до статуту чи іншим установчим документом. Надайте йому номер і дату. Тема наказу в даному випадку повинна відповідати внесенню змін до документів, що містять персональні дані працівника. Причиною складання документа в даному випадку є зміна прізвища. Вкажіть посаду співробітника відповідно до штатного розкладу. Впишіть в лапках колишню і нинішню прізвище фахівця. Наприклад: «Іванова» на «Петрову». Покладіть відповідальність за виконання наказу на кадрового працівника. Ознайомте співробітника, який змінив прізвище, з документом під підпис. Завірте наказ печаткою компанії, підписом директора або іншої уповноваженої особи.

У трудовій книжці працівника на титульному аркуші закресліть однією рисою старе прізвище працівника. Нове прізвище впишіть праворуч або зверху залежно від наявності вільного місця. На внутрішній стороні обкладинки поставте порядковий номер запису, фактичну дату складання наказу про внесення змін до документів, що містять персональні дані. У підставі напишіть серію, номер свідоцтва про шлюб або іншого документа, в якому зафіксована зміна прізвища даного працівника. Завірте запис печаткою компанії, підписом особи, відповідальної за облік, ведення, зберігання трудових книжок.

Внесіть відповідні зміни в особисту картку співробітника шляхом перекреслення колишньої прізвища і написання нової. У трудовому договорі впишіть нинішні персональні дані працівника. Завірте запис в обох документах підписом спеціаліста та особи, відповідальної за підписання відповідних документів.