? ЯК створити каталог книг :: Програмне забезпечення

Майже затихли суперечки про те, які книги краще - паперові або електронні. Практично всі сьогодні читають і ті й інші. Але паперові книги в домашній бібліотеці необхідно систематизувати. І тут без комп'ютера обійтися важко.

Інструкція

Запустіть будь-яку програму для створення і редагування електронних таблиць, наприклад, OpenOffice.org Calc, Gnumeric або Microsoft Office Excel.

Створіть новий файл.

Створіть «шапку» таблиці, в якій вкажіть назви стовпців. Вони повинні бути наступними:

- порядковий номер-

- автори книги-

- назва книги-

- назва іздательства-

- рік випуску-

- жанр-

- номер полки-

- приблизне місце розташування на полиці (ліва сторона, середина, права сторона) -

- порядкові номери книг, між яких вона розташована на полке-

- колір обкладинки (для прискорення пошуку).

Заповніть таблицю. У процесі її заповнення періодично зберігайте файл.

Одночасно з присвоєнням книзі порядкового номера напишіть цей номер на ній.

Зробіть позначення на самих полицях відповідно до їх номерами.

Розставте книги на полицях відповідно до таблиці.

У разі будь-яких перестановок негайно внесіть в таблицю відповідні зміни. Змінюватися повинно зміст сьомого, восьмого і дев'ятого стовпців.

Щоб знайти книгу, відкрийте таблицю, після чого натисніть клавіші "Control" і "F". Введіть те, що вам відомо про книгу, наприклад, прізвище одного з авторів, фрагмент назви, і т.п. Ви будете автоматично переміщені на перший рядок з співпадаючим результатом. Якщо вона вас не влаштовує, продовжите пошук.

Тримати таблицю в роздрукованому вигляді незручно. Її доведеться передруковувати всякий раз, коли здійснюється внесення змін, а автоматичний пошук у ній неможливий.

Не забувайте періодично робити резервні копії створеного вами каталогу книг. Для цього достатньо відправити файл електронною поштою самому собі.

Якщо книжкові полиці розташовані далеко від комп'ютера, експортуйте таблицю в HTML-файл і перепишіть на мобільний пристрій. Не забувайте повторювати цю операцію при кожному внесення змін в каталог. На відміну від періодичної передруку, вона не потребує великої кількості часу, а також витрат витратних матеріалів.