1
Çàïóñò³òü áóäü-ÿêó ïðîãðàìó äëÿ ñòâîðåííÿ ³ ðåäàãóâàííÿ åëåêòðîííèõ òàáëèöü, íàïðèêëàä, OpenOffice.org Calc, Gnumeric àáî Microsoft Office Excel.
3
Ñòâîð³òü «øàïêó» òàáëèö³, â ÿê³é âêàæ³òü íàçâè ñòîâïö³â. Âîíè ïîâèíí³ áóòè íàñòóïíèìè:
- ïîðÿäêîâèé íîìåð-
- àâòîðè êíèãè-
- íàçâà êíèãè-
- íàçâà ³çäàòåëüñòâà-
- ð³ê âèïóñêó-
- æàíð-
- íîìåð ïîëêè-
- ïðèáëèçíå ì³ñöå ðîçòàøóâàííÿ íà ïîëèö³ (ë³âà ñòîðîíà, ñåðåäèíà, ïðàâà ñòîðîíà) -
- ïîðÿäêîâ³ íîìåðè êíèã, ì³æ ÿêèõ âîíà ðîçòàøîâàíà íà ïîëêå-
- êîë³ð îáêëàäèíêè (äëÿ ïðèñêîðåííÿ ïîøóêó).
4
Çàïîâí³òü òàáëèöþ. Ó ïðîöåñ³ ¿¿ çàïîâíåííÿ ïåð³îäè÷íî çáåð³ãàéòå ôàéë.
5
Îäíî÷àñíî ç ïðèñâîºííÿì êíèç³ ïîðÿäêîâîãî íîìåðà íàïèø³òü öåé íîìåð íà í³é.
6
Çðîá³òü ïîçíà÷åííÿ íà ñàìèõ ïîëèöÿõ â³äïîâ³äíî äî ¿õ íîìåðàìè.
7
Ðîçñòàâòå êíèãè íà ïîëèöÿõ â³äïîâ³äíî äî òàáëèö³.
8
Ó ðàç³ áóäü-ÿêèõ ïåðåñòàíîâîê íåãàéíî âíåñ³òü â òàáëèöþ â³äïîâ³äí³ çì³íè. Çì³íþâàòèñÿ ïîâèííî çì³ñò ñüîìîãî, âîñüìîãî ³ äåâ'ÿòîãî ñòîâïö³â.
9
Ùîá çíàéòè êíèãó, â³äêðèéòå òàáëèöþ, ï³ñëÿ ÷îãî íàòèñí³òü êëàâ³ø³ "Control" ³ "F". Ââåä³òü òå, ùî âàì â³äîìî ïðî êíèãó, íàïðèêëàä, ïð³çâèùå îäíîãî ç àâòîð³â, ôðàãìåíò íàçâè, ³ ò.ï. Âè áóäåòå àâòîìàòè÷íî ïåðåì³ùåí³ íà ïåðøèé ðÿäîê ç ñï³âïàäàþ÷èì ðåçóëüòàòîì. ßêùî âîíà âàñ íå âëàøòîâóº, ïðîäîâæèòå ïîøóê.
10
Òðèìàòè òàáëèöþ â ðîçäðóêîâàíîìó âèãëÿä³ íåçðó÷íî. ¯¿ äîâåäåòüñÿ ïåðåäðóêîâóâàòè âñÿêèé ðàç, êîëè çä³éñíþºòüñÿ âíåñåííÿ çì³í, à àâòîìàòè÷íèé ïîøóê ó í³é íåìîæëèâèé.
11
Íå çàáóâàéòå ïåð³îäè÷íî ðîáèòè ðåçåðâí³ êîﳿ ñòâîðåíîãî âàìè êàòàëîãó êíèã. Äëÿ öüîãî äîñòàòíüî â³äïðàâèòè ôàéë åëåêòðîííîþ ïîøòîþ ñàìîìó ñîá³.
12
ßêùî êíèæêîâ³ ïîëèö³ ðîçòàøîâàí³ äàëåêî â³ä êîìï'þòåðà, åêñïîðòóéòå òàáëèöþ â HTML-ôàéë ³ ïåðåïèø³òü íà ìîá³ëüíèé ïðèñòð³é. Íå çàáóâàéòå ïîâòîðþâàòè öþ îïåðàö³þ ïðè êîæíîìó âíåñåííÿ çì³í â êàòàëîã. Íà â³äì³íó â³ä ïåð³îäè÷íî¿ ïåðåäðóêó, âîíà íå ïîòðåáóº âåëèêî¿ ê³ëüêîñò³ ÷àñó, à òàêîæ âèòðàò âèòðàòíèõ ìàòåð³àë³â.