? ЯК писати базу даних :: Програмне забезпечення

Базу даних зазвичай створюють для того, щоб певним чином організувати зберігання інформації. У Росії через переважання операційної системи Windows найчастіше для створення бази даних використовується додаток Microsoft Office Access.

Вам знадобиться

додаток Microsoft Office Access

Інструкція

Визначтеся зі структурою майбутньої бази даних. Підберіть необхідну інформацію. Великі обсяги даних бажано організувати в таблицях програми Microsoft Office Excel. У програмах Excel і Access виробником передбачена можливість спільної роботи.

Відкрийте програму Microsoft Office Access. Ви можете відкрити цю програму з меню «Пуск» або скористатися іконкою Access на робочому столі, якщо вона у вас є. Натисніть на пункт «Створити файл» і виберіть в меню рядок «Нова база даних».

Дайте новій базі даних назву, яке відображало б характер розміщується в ній інформації. Збережіть файл в потрібну папку. Якщо ви оберете автоматичне збереження, файл збережеться в папці «Мої документи».

Виберіть рядок «Створити таблицю в режимі конструктора», двічі клацнувши по ній лівою кнопкою мишки. Цей спосіб дасть вам можливість створити таблицю з необхідною кількістю стовпців.

Вивчіть вікно створення таблиці. Введіть у перший стовпець «Ім'я поля» назву даних, які ви збираєтеся піддати систематизації. У другому стовпчику «Тип даних» необхідно вибрати із запропонованого списку, до якого типу відноситься ваша інформація, наприклад, до текстових або числових даних. Якщо у вас є додаткові відомості про систематизована інформації, їх потрібно внести в третій стовпець «Опис». Завершіть роботу у вікні, натиснувши на кнопку «Готово».

Внесіть зміни в задані установки програми Microsoft Office Access. Задайте потрібний вам розмір полів, тобто стовпців. Поміняйте структуру таблиць. Навівши курсор на таблицю, натисніть на праву кнопку миші і в меню виберіть «Вставка», а потім - «Рядки». Так ви зможете збільшити таблицю для внесення в базу даних нової інформації. Збережіть результат своєї роботи.