1
Вирішіть, який каталог ви хочете створити - «паперовий» або електронний. У кожного з них є свої плюси. Класичний каталог більш наочний, його можна використовувати в будь-який час, навіть якщо у вас немає комп'ютера. В електронний каталог, в свою чергу, легше вставляти різні правки, а також він зручніше в зберіганні - займає місце тільки на жорсткому диску комп'ютера або на зовнішньому носії.
Також можна зробити обидві версії одного і того ж каталогу.
2
Для паперового каталогу підготуйте каталожний ящик. Це повинна бути довгаста коробка без верхньої стінки. Для зручності користування картками всередині неї посередині найкраще закріпити металевий стрижень, на який будуть «нанизуватися» картки. Для великого каталогу таких ящиків повинно бути декілька.
3
Почніть класифікацію ваших книг. Вона може бути двох типів - алфавітної або тематичної, для великої бібліотеки найкраще їх поєднувати. Для паперового каталогу збирайте всі дані про книгу на спеціальну картку. Записуйте автора, назву книги, рік і місце видання. Для наукової літератури також можна вказувати рік першого видання цього дослідження, а також кількість сторінок в томі. Також вкажіть рубрику, до якої буде відноситься книга по вашій тематичної класифікації - наприклад, історичні романи, або книги з садівництва.
Для електронної версії каталогу інформацію про книгу найкраще вказувати у вигляді таблиці. Для цього підійде файл Excel.
4
Картки паперового вигляду каталогу зберігайте в спеціальному каталожної ящику. Найкраще їх розподілити за тематичними групами, а вже всередині них - за алфавітом. При придбанні нової книги виготовляйте для неї окрему картку і розміщуйте в належне місце в ящику.