Атестацію слід проводити з періодичністю не частіше ніж один раз на рік, не рідше ніж раз на три роки. Це залежить від категорії конкретного працівника. Для її організації потрібні певні витрати. Адже необхідно оформити безліч документів, створити і оплатити діяльність атестаційної комісії. Нерідко компанії запрошують співробітників атестаційного центру.

Правила проведення атестації визначаються конкретно для кожного підприємства, але керуватися при написанні локального нормативного акту потрібно затвердженими положеннями № 470/267 від 05.10.1973 р

Атестація повинна проводитися у вигляді тестів, рейтингових оцінок. Атестаційна комісія готує питання для працівників відповідно до трудової функцією, прописаної в трудовому договорі, необхідною кваліфікацією, освітою для певної посади.

Проводити атестацію персоналу компанії слід тим працівникам, у яких чітко визначені посадові обов'язки. Включати в список атестуються не можна фахівців, що працюють в компанії менше року, вагітних жінок, жінок, які мають дітей до року, а також співробітників, яким не потрібна спеціальна кваліфікація для виконання трудової функції, наприклад, двірників, прибиральниць і т.п.

В результаті атестації роботодавець може зробити висновок про необхідність навчання персоналу, якщо у працівників не вистачає спеціальних знань з займаним посадам. Якщо співробітник відповідає виконуваної трудової функції, причому його знання і досвід роботи дозволяють працювати на більш високій посаді, то керівник підприємства вправі підвищити його. Тим самим фахівець просунеться по кар'єрних сходах.

Якщо за результатами атестації працівник показав свою невідповідність займаній посаді, невідповідну кваліфікацію, то роботодавець має право протягом двох місяців запропонувати йому іншу роботу. Якщо працівник не згоден з перекладом, переміщенням, то керівник компанії може звільнити його за статтею 81 Трудового Кодексу РФ.

Коли працівник в результаті проведення атестації повністю відповідає виконуваної функції, роботодавець повинен залишити його на колишньому місці. Якщо існує необхідність, керівник підприємства має право змінити умови трудового договору. Йому дозволяється змінити деякі трудові функції, оклад, надбавки, уклавши додаткову угоду до договору. Причому це можна зробити тільки за згодою працівника.

Для роботодавця атестація необхідна для того, щоб визначити ефективність, результативність роботи кожного співробітника, оцінити діяльність кожного працівника організації.