Презентація, записана у вигляді файлу на електронний носій, дозволяє в будь-який момент повторити свою доповідь і підтвердити його положення яким завгодно кількістю ілюстративного матеріалу. При цьому вам не треба тягати за собою паперові плакати, креслення, графіки, таблиці та діаграми - достатньо просто запустити презентацію на спеціальному програмному забезпеченні.Презентація служить свого роду рекламою, увібравши в себе сукупність всіх підтверджуючих документів. Якщо ви хочете ознайомити її глядача з новими товарами, виробами або послугами, то кращого способу прорекламувати їх просто не придумаєш. Але, насправді, це не тільки представлення нового товару та послуги, це подання вашої компанії, що використовує високі технології для залучення замовників і кліентов.Прі підготовці презентації необхідно враховувати особливості людської психології і сприйняття. Постарайтеся замінити всі списки і таблиці схемами, графіками і діаграмами. Врахуйте розміри використовуваних шрифтів, цвета.Кроме презентативної функції вашу доповідь і відео ілюстрація його покликані дати слухачам нову інформацію і довести її достовірність. При роботі над презентацією загальна її концепція повинна бути не відповіддю на питання «Про що?», А відповіддю на питання «Навіщо?». Просто інформація про предмет мало що дасть слухачам, ваше завдання - з її допомогою вселити їм про те, що цей предмет їм життєво необхідний і викликати у них бажання, якщо не придбати його, то хоча б ознайомитися докладніше. Презентація повинна спонукати своїх слухачів до дії, тільки в цьому випадку можна вважати її вдалої. Ретельно проаналізуйте матеріали, які ви хочете представити і відберіть тільки ті, що допоможуть тим, хто буде її дивитися, прийняти рішення, не суперечить вашим висновків. Якщо ви разработаете презентацію ще й з урахуванням особливостей тієї аудиторії, в якій будете виступати, то ви, безсумнівно, досягнете тієї мети, яку переслідуєте і донесете свою думку до всіх слухачів.