Як зробити презентацію проекту

Визначтеся, для кого потрібно зробити презентацію, а також яких результатів потрібно домогтися по її завершенні. Погодьтеся, вид, масштаби, форма подачі будуть багато в чому залежати від ваших цілей і аудиторії, якій призначена інформація. Вивчіть всі наявні у вас матеріали і подумайте, які дані потрібно донести до публіки і як їх краще всього подати або висвітлити.

З'ясуйте бюджет, яким ви володієте для підготовки презентації. Чим солідніше компанія, тим більше коштів може виділятися на проект. Виходячи з бюджету, визначте спосіб і стиль презентації. Якщо вашим завданням є донести інформацію до колег при дуже обмеженому бюджеті, то оптимальним варіантом буде виготовлення презентації в комп'ютерній програмі, наприклад, Power Point. Ви можете самі зробити шаблон внутрішнього слайда або замовити дизайн сторінки у сторонньої компанії. Для роботи буде потрібно затвердити технічне завдання, зібрати матеріали, розробити концепцію, титульний лист і дизайн старніцах, обробити матеріали. Далі відбувається складання або верстка та затвердження підсумкової презентації. При великих бюджетах можна розробити flash-презентацію, 3D-ролик або використовувати HD-формат для відео. В даному випадку показ буде сучасним, яскравим, зі спецефектами і музикою. Для цього вам знадобиться знайти розробника, узгодити сценарій і після розробки прийняти готове завдання.

Підготуйте захід. Виберіть місце, де ви будете проводити презентацію або спосіб донесення інформації. У приміщенні враховуйте візуальне і музичний супровід виступу перед аудиторією. Продумайте роздаткові матеріали для учасників. Можливо, крім роздруківок і візиток, вам знадобляться ручки і блокноти. Якщо презентація тривала, організуйте для учасників заходу кава-брейк. Проінформуйте аудиторію про презентацію проекту, розіславши потрібним особам запрошення поштою, кур'єром або за допомогою інтернету. За два дні до заходу бажано обдзвонити список запрошених, щоб проконтролювати, що всі учасники повідомлені про зустріч.

Підготуйте виступ. Визначте свою промову, виділіть найбільш важливі моменти в презентації. Подумайте, на чому потрібно зупинитися більш докладно, а які деталі не настільки істотні і можуть бути пропущені. Встановіть регламент. Якщо презентація тривала, подумайте, чи доцільно проводити зміну оратора, робити перерви в подачі інформації.

Проведіть презентацію. Зазвичай захід будується за схемою «вступна частина - основа - підсумок». Почніть з офіційного привітання і зберігайте доброзичливий емоційний фон.Затем, виходячи з певного вами регламенту, зробіть презентацію проекту. Користуйтеся підготовленими заздалегідь матеріалами, схемами, ілюстраціями. Після закінчення основної частини переходите до обговорення проекту з аудиторією, відповідайте на запитання, аргументуйте свою думку. Завершення презентації - підведення підсумків. Проговорите з аудиторією основні домовленості, побудуйте перспективи.

Зробіть особисті висновки. Чи всі вийшло, що планували? Чи досягли ви поставлених цілей? Що можна було б змінити в підготовці та проведенню презентації. На всі питання бажано відповісти письмово, щоб використовувати досвід у подальших презентаціях.