1
Перед початком роботи продумайте єдиний стиль вашої презентації. Нехай кожен слайд має однаковий фон, структуру заголовка, колірну гамму, якщо потрібно - логотип вашої компанії. Оформлення слайдів для презентації в єдиному форматі додасть вашому виступу цілісність і завершеність.
2
Фон переважно використовувати світлий. На яскравих, строкатих фонах інформативна частина слайда втрачається і стає складною для сприйняття.
3
Використовуйте великий чіткий шрифт. Дрібні літери, округлі і витіюваті шрифти роблять написи мають важко. Не перевантажуйте слайди текстом і картинками. Велика кількість інформації на одному слайді ускладнює її сприйняття.
4
При складанні слайдів подумайте, яке їх мінімальна кількість однозначно необхідно. Тут діє правило: менше краще, ніж більше. Наприклад, презентація в 50 слайдів завжди програє короткою, але інформативною презентації на 10-15 сторінок.
5
Не використовуйте занадто складні зображення, якщо можливо цього уникнути. Наприклад, багаторядкова таблиця з десятком підзаголовків або складна діаграма майже напевно не сприймаються з місця. Якщо ж без них не обійтися, зробіть роздатковий матеріал і продублюйте деякі слайди або всю презентацію в друкованому вигляді.
6
Якщо необхідно, використовуйте анімацію, відео та аудіоролики, що ілюструють тему доповіді. Ці цікаві інструменти роблять презентацію більш живий і притягують більше уваги аудиторії, ніж змінюються один за іншим складні графіки і таблиці. Правда, вживання таких неформальних елементів доречно не завжди. І дуже важливо не перестаратися в їх використанні. Не забувайте, що презентація - це все ж не демонстрація ваших анімаційних умінь і технічних можливостей.