? ЯК використовувати базу :: Програмне забезпечення

База даних, створена в Microsoft Access, застосовується для збору і управління різними даними. Дані в Access можуть складатися з різних об'єктів (таблиць, запитів та форм).

Інструкція

Якщо потрібно використовувати базу даних більш ніж на одному комп'ютері, необхідно налаштувати певний режим використання даних по мережі. Це можна зробити декількома способами.

Один із способів - поділ даних у системі. У такому випадку таблиці бази розміщуються в одному файлі Access, а всі інші об'єкти - в іншому файлі, який використовується як зовнішня база даних, що містить посилання на таблиці з першого файлу. Кожен користувач має свою копію зовнішнього файлу, і спільно використовуються тільки таблиці. Даний варіант вирішення слід використовувати при відсутності SharePoint або сервера інформації.

Створіть виділену мережеву папку. При такому рішенні файл бази даних доступний всім, і користувачі одночасно можуть використовувати його. Однак, при одночасній зміні одних і тих же об'єктів виникне конфлікт. Використовуйте виділений вузол SharePoint. При використанні сервера SharePoint забезпечується більш зручний доступ до інформації, а також гарантується безконфліктне редагування об'єктів бази. Додайте таблицю даних в інтернеті, збережіть вашу базу через бібліотеку документів або здійсните роботу зі списками SharePoint.

Скористайтеся сервером даних, щоб забезпечити найкраще використання бази даних по мережі. У такому випадку вам знадобиться сервер для інформації, а також додаток Access на комп'ютері у кожного користувача. Використовуйте також спеціальні паролі, щоб повністю захистити бази даних, а також всі дані, які в них знаходяться. Яке саме рішення вибрати - залежить від можливостей вашої мережі і поставлених завдань. Оптимально використовувати такий варіант, який не викличе конфліктів таблиць і зв'язків між ними.