Як зберігати вихідну пошту

Увійдіть в свою поштову скриньку, і відкрийте сервіс для створення нового листа. Знайдіть у ньому графу, яка відповідає за збереження копії в папці «Надіслані». Вона може носити різну назву: «Зберегти у Відправлених», «Зберегти копію» та ін. Встановіть галочку на цій графі, якщо вона не була активована автоматично. Таким чином, після відправки одержувачу копія Вашого повідомлення буде зберігатися у вашій поштовій скриньці у відповідній папці. Відсутність листи в «Відправлених» означає, що повідомлення не було доставлено. Якщо при написанні листа галочка не варто, то це означає, що в налаштуваннях поштової скриньки не встановлена функція автоматичного збереження копії листа. Відповідно, щоб вихідні повідомлення зберігалися у відповідній папці, необхідно змінити налаштування поштової скриньки.

Скопіюйте текст листа в текстовий редактор і збережіть його на своєму комп'ютері. У цьому випадку, ви зможете мати доступ до історії листування без виходу в інтернет. Такий спосіб хороший в тих випадках, коли архів повідомлень необхідний для внутрішнього контролю за веденням листування.

Створіть скріншот листа ще до моменту його відправлення. Цей спосіб дозволить довести факт відсилання повідомлення у разі виникнення спірної ситуації з одержувачем. Для цього, наберіть повністю текст повідомлення. Після цього натисніть на клавішу «PrtSc SysRq» на клавіатурі комп'ютера. Відкрийте стандартний графічний редактор Paint і натисніть комбінацію клавіш Ctrl + V. У полі графічного редактора з'явиться копія робочого столу у вигляді зображення. Після цього поверніться в поле створення повідомлення і натисніть на кнопку «Відправити». Після цього повинна завантажитися сторінка результату відправки. Якщо сервіс поштової скриньки інформує вас про те, що лист відправлений адресату, то зробіть скріншот і цієї сторінки. Ці два зображення будуть служити неспростовними доказами того, що ви відправили лист і за доставку повідомлення несе відповідальність поштовий сервіс.