? ЯК зберігати надіслані повідомлення :: Hi-Tech

При веденні ділових переговорів зберігання вихідної листування - обов'язкова умова. Якщо виникнуть які-небудь спірні ситуації, вихідні листи зможуть все поставити на свої місця.

Вам знадобиться

- ящик електронної пошти;
- Microsoft Word;
- Paint.

Інструкція

Зайдіть на свою поштову скриньку. Виберіть пункт «Написати листа». У деяких поштових скриньках за замовчуванням зберігаються відправлені повідомлення. У деяких цю функцію потрібно активувати. У параметрах вихідного повідомлення знайдіть пункт «Зберігати надіслані повідомлення у папці« Вихідні ».

Навпроти цієї графи встановіть прапорець і застосуйте зміни. Тепер щоразу, як ви будете писати кому-небудь лист, його копія зберігатиметься в папці з вихідними повідомленнями. Якщо при перегляді даної папки ви не виявите яке-небудь вихідне повідомлення, це означає, що воно з якоїсь причини не було доставлено одержувачу.

Зробіть наступне, якщо у вас немає постійного доступу в інтернет. Щоб мати постійний доступ до історії листування, зберігайте текст відправлених повідомлень в будь-якому зручному для вас текстовому редакторі. Додаток Microsoft Word цілком підійде для цих цілей.

Скопіюйте вихідне повідомлення (виділіть весь текст за допомогою клавіш Ctrl + A, скопіюйте його з допомогою клавіш Ctrl + C, а потім вставте в текстовий редактор, послідовно натиснувши Ctrl + V). Таким чином, повний архів листування буде завжди у вас під рукою.

Зробіть наступне, якщо до вас пред'являють претензії і сумніваються у факті відправки листа з позначеним текстом. Щоб прояснити подібну ситуацію, вам потрібно зробити скріншот сторінки з надрукованим текстом листа. Скріншот - це картинка, що відображає все, що зображено на екрані вашого монітора.

Щоб зробити скріншот, натисніть кнопку Print Screen. Вона знаходиться на вашій клавіатурі, відразу за кнопкою F12. Потім, на робочому столі або в будь іншому зручному місці створіть точковий малюнок. Для цього клікніть правою кнопкою миші на будь вільній ділянці і в контекстному меню виберіть пункт «Створити точковий малюнок».

Потім клікніть по іконці малюнка правою кнопкою миші і виберіть пункт "Відкрити за допомогою Paint». Виділивши рамкою будь-яку ділянку листа в графічному редакторі, натисніть Ctrl + V. Збережіть документ. Скріншот листи готовий.