1
Існує два способи належної посвідчення копії: простий і нотаріальний. Для уточнення питання, який саме спосіб заверки потрібно в кожному конкретному випадку, слід звернутися в той орган або до тієї особи, якій призначається копія.
2
Простий спосіб заверки здійснити може будь-яка організація, будь-який орган, установа, загалом, будь-яка фізична або юридична особа, яка видала оригінал документа. Запевняє копії керівник або, як правило, уповноважена ним особа. Якщо цих суб'єктів до моменту необхідності завірення вже не існує, засвідчити копію зможе тільки нотаріус.
3
Для простої посвідчення копії необхідно, щоб вона мала:
- напис «Вірно» під реквізитом «підпис» -
- посаду особи, яка посвідчила копію-
- підпис завірила особи-
- розшифрування підпису завірила особи-
- дата заверкі-
- печатка організації, засвідчену копію.
4
Нотаріальний спосіб завірення, а точніше нотаріальне свідоцтво копії документа, - процес більш складний, та до того ж і не безкоштовний. Зате такі ксерокопії візьмуть де завгодно, і вони не мають терміну давності. Для того, щоб завірити копію у нотаріуса, вам необхідно буде сплатити держмито або оплату послуг приватного нотаріуса, прийти до нього з оригіналом документа і його копією, а також мати документ, що засвідчує особу. Без перевірки вашої особистості нотаріус завіряти нічого не буде.
5
У відношенні деяких документів, нотаріуси вимагають, щоб вони були пронумеровані і прошиті. Сама процедура багато часу не займає, якщо, звичайно, ваша особистість не викличе у нотаріуса підозр у ході перевірки.