1
Отримайте акт перевірки. Це можна зробити як в день візиту співробітника податкової служби, так і пізніше, поштою.
2
Складіть заперечення на акт перевірки. На це у вас за законом є тільки п'ятнадцять днів. Документ складається у вільній формі. Але є пункти, які повинні бути присутніми обов'язково:
- назва податкової служби, яка проводила перевірку (ви можете взяти її з акту) -
- назва вашої організації із зазначенням форми власності-
- юридична та фактична адреса фірми-
- інформація про акт перевірки - його номер, дата приїзду співробітників податкової служби.
3
Правильно напишіть основний зміст тексту. Оспорюйте конкретні пункти акту. Спирайтеся насамперед на закони, а не на обставини, що склалися. Також ви можете використовувати в аргументації підзаконні акти, постанови міністерства фінансів, а також судові рішення, які вже мали місце з аналогічних питань з іншими організаціями. Для допомоги у підборі правової інформації залучіть юриста компанії або стороннього фахівця. Не використовуйте в листі надмірно емоційну лексику - спирайтеся на факти.
4
Наприкінці заперечення обов'язково ще раз перерахуйте пункти в акті перевірки, з якими ви не згодні. Одержаний документ має бути підписаний або генеральним директором організації, або іншою особою з правом підпису за дорученням. Також на листі потрібно поставити печатку організації. Зробіть копію заяви, для того щоб на неї співробітник податкової інспекції поставив відмітку про прийняття документів.
5
Прикладіть до листа документи, що підтверджують вашу версію ситуації і спростовують акт перевірки. Вийшов комплект документів необхідно передати до податкового органу за місцем знаходження організації. Вше заява буде зареєстровано і розглянуто.