? ЯК заповнити т-13 :: Управління бізнесом

На кожному підприємстві для правильного нарахування заробітної плати працівникам начальниками структурних підрозділів або відповідальними особами за табельний облік заповнюється табель обліку робочого часу. Форма табеля затверджена постановою Держкомстату РФ № 1 від 05.01.2004г.

Вам знадобиться

бланк табеля обліку робочого часу, таблиця умовних позначень, дані про співробітників, документи підприємства, ручка, документи, надані працівниками

Інструкція

Особа, відповідальна за заповнення табелів обліку робочого часу, вписує повне найменування підприємства відповідно до установчих документів, прізвище, ім'я, по батькові індивідуального підприємця відповідно до документа, що посвідчує особу. Вписується назва структурного підрозділу, в якому заповнюється даний табель, код організації відповідно до Класифікація підприємств і організацій.

Табелем присвоюється номер і дата, яка відповідає складанню даного документа. Проставляється період, за який заповнюється табель.

Відповідальна особа вписує прізвище, ім'я та по батькові кожного співробітника даного структурного підрозділу, табельний номер кожного працівника.

На кожний календарний день по кожному співробітнику підприємства в табелі відведено по дві клітини. У верхній клітці для співробітника проставляється умовне позначення витрат робочого часу, в нижній клітці відповідальна особа вказує кількість відпрацьованих співробітником годин. Умовні позначення затверджені постановою Держкомстату РФ.

У табелі відповідальна особа реєструє явки і неявки співробітників на роботу. Неявки реєструються тільки на підставі документів, що підтверджують відсутність працівника з поважної причини. Такими документами можуть бути листок непрацездатності, наказ на відпустку і т.п.

Відповідальна особа підраховує кількість відпрацьованих днів, годин за кожну половину місяця по окремому співробітнику, вказує кількість неявок на роботу.

Табель обліку робочого часу підписує відповідальна особа, керівник структурного підрозділу, кадровий працівник, ставлять дату підписання, розшифровку підпису.

Заповнений табель за формою Т-13 направляється в бухгалтерію для нарахування працівникам заробітної плати.