? ЯК скласти графік робочого дня

Успішність робочого процесу багато в чому залежить від грамотно розпланованого робочого дня. Складанням графіка може займатися як безпосередній керівник, так і сам працівник.

Інструкція

Спочатку слід вивчити специфіку проведеної роботи. Визначте основні функції, другорядні.

Розмежуйте ті справи, з яких слід починати і якими закінчувати робочу зміну (врахуйте час, що витрачається на планерки, обід, перерви, наради). Складіть «скелет» функцій, без яких не обійдеться жоден день.

Складаючи графік робочого дня, враховуйте тривалість зміни і кількість годин, необхідних на виконання певної функції. Найкраще складіть фото робочого дня. Для початку слід фіксувати кожен крок працівника, фіксувати час і місце знаходження. Це фото фактичного робочого дня.

Проаналізуйте отриманий результат. Можливо, знадобиться скласти фото не одного, а декількох робочих днів. Так простіше буде зрозуміти, де витрачається більше часу і яким чином можна оптимізувати робочий процес.

Визначте, які з функцій можна передоручити, які додати. Це допоможе максимально збільшити продуктивність праці.

Складіть чорновий варіант фото робочого дня співробітника. Запропонуйте йому в точності слідувати цій інструкції. Ні в якому разі не залишайте його без уваги. Відстежуйте, як іде робочий процес. Відразу відзначайте ті моменти, які слід виправити.

Правильний аналіз ситуації і проведення експериментальних днів дозволить скласти оптимальний графік робочого дня.

Вивчіть Трудовий кодекс РФ. Графік ні в якому разі не повинен суперечити законодавству.