? ЯК повернути трудову книжку :: як відновити трудову

Трудова книжка повинна бути видана працівникові в день його звільнення, незважаючи ні на які перешкоди. Однак у робочій життя часом складаються непередбачені обставини, що утрудняють передачу на руки звільненому співробітнику цього важливого документа.

Інструкція

В останній робочий день звільнюваного, на підставі документів, що підтверджують припинення трудових відносин (заява, наказ, записи в особовій картці Т-2 і особовому рахунку), запросіть співробітника в службу персоналу, відділ кадрів, або безпосередньо до керівника організації. Зробіть позначки в «Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них» і під розпис ознайомте з ними співробітника. Видайте йому на руки трудову книжку з записом про звільнення.

Якщо працівник не є для отримання на руки трудової книжки, в день звільнення відправте йому поштою повідомлення (цінний лист з повідомленням про вручення та з описом вкладення). Якщо співробітник не заперечує проти пересилання документа поштою та надсилає відповідь лист у довільній формі, то вишліть йому трудову книжку з записом про звільнення, а в особисту справу вкладіть складений акт про неможливість отримати розпис звільненого працівника.

Отримайте від представника співробітника, що звільняє довіреність на право передачі йому трудової книжки і передайте йому документи, які з якої-небудь причини не може забрати сам звільняється. Така довіреність повинна містити відомості про довірену особу і поручителе: прізвища, імена, по батькові, адреси, паспортні дані, термін дії. Найкраще буде отримати довіреність, засвідчену у нотаріуса, або в осіб, уповноважених на такі дії (наприклад, керівники лікарень та медичних частин, начальники місць позбавлення волі, повноважні представники органів соціального захисту). Зверніть особливу увагу на те, щоб документ не був прострочений.

У разі смерті працівника передайте трудову книжку одного з його родичів. Для цього упевніться в повноваженнях одержувача: перевірте паспорт, а також документи, що підтверджують спорідненість з померлим співробітником (наприклад, свідоцтво про шлюб, свідоцтво про народження тощо). Обов'язково вкладіть в особову справу співробітника копію свідоцтва про смерть та розписку від родича про отримання ним документів померлого працівника.

Зафіксуйте відмова співробітника, якщо він категорично не згоден із записом про звільнення. Для цього в день звільнення складіть акт про відмову від отримання документів із залученням двох свідків (у довільній формі).