ЯК завести нову трудову книжку

Для новоприбулих на роботу співробітників роботодавці, в тому числі і індивідуальні підприємці, зобов'язані оформляти трудові книжки відповідно до правил ведення трудових книжок. Якщо ж у працівника раніше заводилася трудова книжка, але з якихось причин він її не представив, то за бажанням фахівця дозволяється оформляти нову трудову, але вносити записи про попередні місця роботи вносити до неї не потрібно.

Вам знадобиться

- чистий бланк трудової книжки;
- документ, що засвідчує особу;
- документ про освіту;
- ручка;
- документи підприємства;
- друк;
- наказ про прийом / звільнення;
- книга обліку трудових книжок.

Інструкція

Візьміть чистий бланк трудової книжки. На її титульному аркуші впишіть прізвище, ім'я, по батькові працівника відповідно до документа, що посвідчує особу. Вкажіть дату і місце його народження. Напишіть статус освіти (вища, середня, середня професійне, середня спеціальна, вища професійна) даного співробітника відповідно до документа про освіту (дипломом, атестатом). Вкажіть назву професії, спеціальності, отриманої за час навчання в освітньому закладі. Впишіть реальну дату заповнення трудової книжки. Поставте підпис особи, відповідальної за облік і ведення трудових книжок. Попросіть співробітника розписатися у відповідному полі.

Поставте порядковий номер запису. В даному випадку він відповідає одиниці. Вкажіть дату прийому на роботу даного співробітника. У відомостях про роботу впишіть повне та скорочене найменування підприємства відповідно до установчих документів або прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи відповідно до документа, що посвідчує особу, якщо організаційно-правова форма організації - індивідуальний підприємець. Вкажіть факт прийому на роботу. Впишіть назву посади, на яку прийнятий фахівець, відповідно до штатного розкладу, назва структурного підрозділу. Підставою записи про прийом на роботу служить наказ. Впишіть його номер і дату видання.

У разі звільнення співробітника з даної організації у відомостях про роботу впишіть факт звільнення, посилаючись на Трудовий Кодекс РФ (залежить від умов звільнення: власне бажання, угода сторін і так далі). У підставах вкажіть номер і дату видання наказу про звільнення. При звільненні запис необхідно завіряти печаткою підприємства і підписом особи, відповідальної за ведення та облік трудових книжок. Ознайомити із записом працівника слід під розпис.

Зареєструйте нову трудову книжку в книзі обліку трудових книжок. Впишіть її серію, номер, дату оформлення і дату видачі. Вкажіть прізвище співробітника і відійти йому трудову книжку при звільненні під розпис.